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南京office培訓(xùn)-Word高效排版與郵件合并

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更新時(shí)間:2024-12-24
培訓(xùn)機(jī)構(gòu):INFOCHINA(南京)企業(yè)高端office培訓(xùn)中心 機(jī)構(gòu)網(wǎng)址: 學(xué)習(xí)方式:小班培訓(xùn)(3-5人) 備注:本課程可根據(jù)企業(yè)需求組織內(nèi)訓(xùn)?(更多課程請(qǐng)瀏覽企業(yè)網(wǎng)站)? 課程簡(jiǎn)介 ________________________________________ 讓數(shù)十頁(yè)的文檔在幾分鐘內(nèi)完成排版,您可能聞所未聞。本課程以實(shí)例為主導(dǎo),綜合講解了Word高效排版的技術(shù)和技巧,讓您體驗(yàn)并掌握飛一般的排版速度。 培訓(xùn)對(duì)象 ________________________________________ 本課程適用于企事業(yè)單位具有一定word基礎(chǔ),希望進(jìn)一步提高排版效率的人 培訓(xùn)大綱 ________________________________________ 第1章 Word工作界面 1.1 標(biāo)題欄(TitleBar) 1.2 快速訪問工具欄(QuickAccessBar) 1.3 功能區(qū)(Ribbon) 1.4 動(dòng)態(tài)命令標(biāo)簽(ContextualTab) 1.5 對(duì)話框啟動(dòng)器(DialogBoxLauncher) 1.6 文檔編輯區(qū) 1.7 標(biāo)尺(Rule) 1.8 狀態(tài)窗口欄 第2章 設(shè)置文檔的格式 【實(shí)例:述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置】 【實(shí)例:通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告圖表制作】 2.1 改變頁(yè)邊距 2.2 設(shè)置紙張方向 2.3 設(shè)置紙張大小 2.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格 2.5 實(shí)例訓(xùn)練:述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置 2.6 述職報(bào)告頁(yè)面設(shè)置操作步驟 2.7 快速而精確地調(diào)整文字寬度 2.8 插入封面 2.9 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 2.10 添加和格式化頁(yè)碼 2.11 插入時(shí)間和日期 2.12 插入圖片 2.13 插入圖表 2.14 實(shí)例訓(xùn)練:通訊產(chǎn)品制造狀況分析圖表 2.15 插入圖形圖示 2.16 應(yīng)用水印 2.17 設(shè)置多欄 2.18 應(yīng)用頁(yè)面背景 2.19 使用頁(yè)面邊框 第3章 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式 【實(shí)例:述職報(bào)告樣式排版】 【實(shí)例:通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告借用樣式排版】 3.1 理解“樣式”的含義 3.2 “樣式”的類型 3.3 “樣式”的類型 3.4 應(yīng)用樣式的方法 3.5 創(chuàng)建和修改樣式的方法 3.6 使用快速樣式 3.7 改變快速樣式集 3.8 在快速樣式集中刪除或添加樣式 3.9 使用樣式窗格 3.10 使用“應(yīng)用樣式”窗格 3.11 個(gè)性化“樣式”窗格 3.12 清除樣式和格式 3.13 實(shí)例訓(xùn)練:述職報(bào)告樣式設(shè)置 3.14 應(yīng)用樣式實(shí)例操作步驟 3.15 設(shè)置文檔樣式 3.16 修改樣式 3.17 帶樣式的多級(jí)編號(hào) 3.18 快速刪除樣式里的手工編號(hào) 3.19 在文檔間復(fù)制樣式 3.20 實(shí)例訓(xùn)練:樣式復(fù)制 3.21 復(fù)制樣式實(shí)例操作步驟 3.22 通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告排版前后對(duì)比 3.23 輕松借用已有文檔的樣式 3.24 快速給段落應(yīng)用樣式 3.25 創(chuàng)建目錄 第4章 設(shè)置節(jié)的格式及復(fù)雜頁(yè)碼設(shè)置 【實(shí)例:通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告頁(yè)碼設(shè)置】 4.1 分節(jié)符類型 4.2 分節(jié)符類型“下一頁(yè)”實(shí)例 4.3 分節(jié)符類型“連續(xù)”實(shí)例 4.4 插入和刪除分節(jié)符 4.5 普通文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法 4.6 帶封面文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法 4.7 帶封面與目錄頁(yè)文檔頁(yè)碼的設(shè)置方法 4.8 實(shí)例訓(xùn)練:通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告頁(yè)碼設(shè)置 第5章 查找替換法快速排版綜合實(shí)例 【實(shí)例:2分鐘完成網(wǎng)上下載的《勞動(dòng)法》快速排版】 5.1 刪除多余的空格和空白段落 5.2 快速設(shè)置“章”標(biāo)題 5.3 給章標(biāo)題以外的段落快速設(shè)置首行縮進(jìn) 5.4 快速設(shè)置條款開頭“第X條”的字體及其后的空格 【實(shí)例:3分鐘完成述職報(bào)告排版】 【實(shí)例:3分鐘完成通訊產(chǎn)品制造狀況分析報(bào)告排版】 第6章 Word高效排版與郵件合并 【實(shí)例:用Word郵件合并發(fā)邀請(qǐng)函】 【實(shí)例:用Word郵件合并打印工資條】 6.1 用Word郵件合并發(fā)邀請(qǐng)函 6.1.1 建立主控文檔 6.1.2 選擇收件人和編輯收件人列表 6.1.3 插入合并域 6.1.4 預(yù)覽并檢查合并結(jié)果 6.1.5 合并結(jié)果輸出 6.2 Word郵件合并打印工資條 6.2.1 工資表的基本要求 6.2.2 郵件合并主文檔 6.2.3 郵件合并主文檔 6.2.4 在一頁(yè)上打印多條記錄 6.2.5 查看合并記錄 6.2.6 通過域開關(guān)設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù) 6.2.7 通過計(jì)算表達(dá)式設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù) 6.2.8 合并文檔 6.2.9 發(fā)送郵件
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