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Word在行政管理職業(yè)中的高效應(yīng)用-Word應(yīng)用培訓(xùn)系列

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更新時間:2024-10-23
北京最專業(yè)的Word高端培訓(xùn),*的Word專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu), 北京Word在行政管理職業(yè)中的高效應(yīng)用 課程簡介 -------------------------------------------------------------------------------- 本課程從學(xué)員開始學(xué)習(xí)時必須掌握的基礎(chǔ)技巧入手,由淺入深、步步推進,把日常工作中被工作人員所忽視,但卻能大幅提升工作效率的技巧、工具、方法以行政管理職業(yè)常見實例為范本,向?qū)W員全面、系統(tǒng)、詳盡的講述,以幫助學(xué)員提高工作效率。 培訓(xùn)對象 -------------------------------------------------------------------------------- 本W(wǎng)ord培訓(xùn)課程適合從事行政管理相關(guān)職業(yè),具備*級Word水平的人。 培訓(xùn)大綱 -------------------------------------------------------------------------------- 第1章 Word界面知多少 1.1 標題欄的功能 1.2 包羅萬象的菜單命令 1.2.1 菜單命令的分類 1.2.2 菜單命令的快捷方式 1.2.3 菜單命令的顯示 1.2.4 快捷菜單 1.3 常用工具欄 1.4 度量的標準標尺欄 1.5 用戶的小間諜狀態(tài)欄 1.6 快速瀏覽助手滾動條 1.7 最簡捷的文檔查看方式普通視圖 1.8 網(wǎng)頁式的文檔查看方式Web版式視圖 1.9 所見即所得的文檔查看方式頁面視圖 1.10 提綱式的文檔查看方式大綱視圖 1.11 便于閱讀的文檔查看方式閱讀版式視圖 1.12 最能突顯文檔的查看方式全屏顯示 1.13 展現(xiàn)文檔層次的窗格文檔結(jié)構(gòu)圖 1.14 頁面間快速跳轉(zhuǎn)的高手縮略圖 1.15 迅速提高編排效率的窗格 第2章 看似簡單的文檔基礎(chǔ)操作 2.1 按需要新建文檔 2.2 Word的默認模板“Normal.dot” 2.3 快速確定“Normal.dot”模板所在文件夾 2.4 利用“Normal.dot”模板修復(fù)錯誤 2.5 找回Word丟失的菜單欄 2.6 不打開文檔也能看到文檔內(nèi)容 2.7 打開文檔的*問幫您解決大問題 2.8 讓W(xué)ord修復(fù)受損文檔 2.9 讓W(xué)ord挽回未保存文檔 2.10 巧存Word文檔中的所有圖片 2.11 速調(diào)文檔的顯示比例 2.12 讓文檔自動滾動 2.13 快速關(guān)閉多個文檔 第3章 選定、復(fù)制和移動文本 3.1 鼠標快速選定內(nèi)容 3.1.1 鼠標拖動選定 3.1.2 鼠標擊打選定 3.2 利用鍵盤也能選定任意內(nèi)容 3.2.1 F8鍵選定 3.2.2 組合鍵選定 3.3 鍵盤上的Ctrl鍵在Word里的妙用匯總 3.4 鼠標雙擊在Word里的妙用 3.5 移動文檔內(nèi)容隨心所欲 3.6 繪圖網(wǎng)格和Alt鍵對移動和繪圖的影響 3.7 利用網(wǎng)格設(shè)置對齊圖形 3.8 復(fù)制內(nèi)容時的3則小竅門 3.9 巧移多處不連續(xù)文本方法3則 3.10 萬能重復(fù)命令 第4章 文檔編排起步 4.1 隨心所欲設(shè)置字體字號 4.2 不用藝術(shù)字也能制作陰影文字 4.3 字體里的漂亮字符效果 4.4 讓單元格文字在一行內(nèi)全部顯示 4.5 讓下劃線遠離文字 4.6 讀懂段落縮進和行距命令 4.7 解讀段落前的小黑點 4.8 隱藏文檔頁面間的空白 4.9 同時閱覽一個文檔的兩處內(nèi)容 4.10 讓兩個文檔并排比較 4.11 全文復(fù)制的捷徑 4.12 酷愛整齊的制表符 第5章 域基礎(chǔ)知識 5.1 域的相關(guān)概念 5.2 域的構(gòu)成 5.3 域的更新 5.4 域的分類 5.5 域的插入 5.6 域的編輯和刪除 5.7 與域有關(guān)的快捷鍵匯總 第6章 WordVBA基礎(chǔ) 6.1 宏與VBA 6.2 錄制一個新宏 6.3 在文檔中添加VBA代碼 6.4 將新宏指定到工具欄中 6.5 允許宏運行的安全性設(shè)置 6.6 運行宏 6.7 在VBE中編輯宏 6.8 一個簡單的VBA過程的基本構(gòu)成 第7章 Word實用選項及常見問題 7.1 Word里也有收藏夾 7.2 讓菜單始終完整地顯示 7.3 個性化的菜單打開方式 7.4 Word菜單也能“瘦身” 7.5 調(diào)整【文件】菜單底部最近使用過文檔列表 7.6 讓【常用】和【格式】工具欄分兩行顯示 7.7 打開任意工具欄 7.8 快速調(diào)整工具欄上的常用命令按鈕 7.9 向工具欄添加任意Word命令按鈕 7.10 刪除工具欄上不常用的按鈕 7.11 讓W(xué)ord提示快捷鍵 7.12 修改Word的度量單位 7.13 一步解決文檔中的圖片變黑框問題 7.14 別讓域結(jié)果變成域代碼 7.15 讓繪圖畫布不在繪圖時自動出現(xiàn) 7.16 更改圖片插入時的默認文字環(huán)繞方式 7.17 輕松解決文檔中圖片不打印問題 7.18 給文檔設(shè)置的背景也能打印出來 7.19 從文檔的*一頁開始打印 7.20 修改后的內(nèi)容未打印出來 7.21 輕松打印文檔中任意范圍的內(nèi)容 7.22 精確打印分節(jié)文檔中的任意頁面 7.23 確保低版本的Word也能打開高版本編輯的文檔 7.24 給當前文檔設(shè)置密碼保護 7.25 執(zhí)行保存和打開命令時直接定位到常用文件夾 7.26 利用版本功能巧藏文檔內(nèi)容 7.27 文檔中出現(xiàn)的各色下劃線含義 7.28 運用好幫助 第8章 符合GB通用要求的公文頁面 8.1 控制公文的版心(文檔編輯區(qū))尺寸 8.2 精確控制頁面行數(shù)和字符數(shù) 8.3 讓新建文檔自動應(yīng)用標準公文頁面 8.4 速調(diào)頁邊距 第9章 符合GB要求的請示文件上行文 9.1 將毫米數(shù)換算成Word里的磅值 9.2 制作符合規(guī)定高度的標識文字 9.3 修改標識文字的高、寬比例 9.4 精確設(shè)置上行文的段前留空和段落行距 9.5 快速錄入常用符號3法 9.6 利用邊框線制作精確定位的反線 第10章 符合GB要求的批復(fù)文件下行文 10.1 制作版記文本的縮進 10.1.1 主題詞 10.1.2 抄送 10.1.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 10.2 利用直線工具制作精確定位的反線 10.3 反線的快速復(fù)制及定位 10.4 快速生成5種貫穿版心的特殊線條 10.5 制作標準公文頁碼 第11章 符合GB要求的聯(lián)合發(fā)文 11.1 雙行合一制作發(fā)文機關(guān)標識文字 11.2 EQ域制作發(fā)文機關(guān)標識文字 11.3 表格制作發(fā)文機關(guān)標識文字 11.4 藝術(shù)字制作發(fā)文機關(guān)標識文字 11.5 文本框制作發(fā)文機關(guān)標識文字 第12章 快速生成通知文件平行文 12.1 設(shè)置公文標題 12.2 實現(xiàn)首行縮進的3種方法 12.3 自動插入成文日期 12.4 修改Word默認的日期格式 12.5 域代碼錄入任意格式的當前日期和時間 12.6 日期和時間域“DATE”的使用知識 12.7 制作下行文和平行文模板 第13章 圖示制作集團公司組織結(jié)構(gòu)圖 13.1 圖示命令繪制組織結(jié)構(gòu)圖 13.2 修改整個組織結(jié)構(gòu)圖的樣式 13.3 取消自選圖形的默認填充顏色 13.4 修改單個自選圖形的尺寸 13.5 改變單個自選圖形的形狀 13.6 修改自選圖形內(nèi)的文字方向 13.7 修改自選圖形間的連接線類型 第14章 文本框制作公司組織機構(gòu)圖 14.1 快速制作文本框和文本 14.2 文本框的精確排位 14.3 直接繪制不同于默認的連接線 14.4 將任意線條改為帶箭頭的連接線 14.5 快捷反復(fù)地使用線條工具 第15章 快速制作管理層次模型圖 15.1 圓柱形管理層次 15.2 圓弧形藝術(shù)字 15.3 快速完成所有管理層次的對齊 第16章 巧繪馬斯洛需求層次立體圖 16.1 將多個平面圖形完美拼接成一個圖形 16.2 將平面圖形變成立體圖形 16.3 三維效果的調(diào)整 第17章 制作與打印請柬 17.1 制作左右折疊的請柬頁面 17.2 制作上下折疊的請柬頁面 17.3 用Word制作請柬中的“佛”圖片 17.4 請柬中古香古色的豎排文本 17.5 豎向文本中的橫向數(shù)字 17.6 在其他計算機直接原樣打印請柬 第18章 制作與發(fā)送邀請函 18.1 帶Flash的電子邀請函 18.2 巧借PowerPoint母版 18.3 在Word里播放PowerPoint邀請函 18.4 讓邀請函異地原樣重現(xiàn) 18.4.1 隨身攜帶我的字體 18.4.2 用圖片式文檔實現(xiàn)異地重現(xiàn) 18.5 用Word發(fā)送電子邀請函 第19章 制作常見會務(wù)標識 19.1 與會人員座位示意圖 19.2 特大字的打印 19.3 輕松制作會議室功能標識 19.4 自選圖形制作商務(wù)中心路標 19.5 利用填充工具巧繪禁煙標志 19.6 繁體藝術(shù)字的制作 19.7 一鍵插入常用圖形 19.8 自定義工具欄上的按鈕圖像 第20章 制作與會人員名冊 20.1 巧繪遠離文字的下劃線又一法 20.2 表格繪制的4種常用方法 20.3 改變表格行列的9種技巧 20.4 制作任意形狀的斜線表頭 20.5 按姓名筆畫排序 第21章 會議宣傳資料 21.1 制作規(guī)則圖片 21.2 制作不規(guī)則圖片 21.3 制作卷軸式圖片 21.4 制作電影膠片式圖形 21.5 添加文字說明的3種方法 21.6 快速設(shè)置混合分欄
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