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更新時間:2024-12-23
本office培訓課程具體內容包括Word 2003的基本設置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應用于商務活動之中;Excel 2003的基本設置、文檔編輯、圖表圖示處理及利用函數(shù)解決在辦公中所遇到的實際問題;PowerPoint 2003的基本設置與編輯、色彩與圖片處理、聲音動畫設置及幻燈片播放技巧設置。 培訓對象 本office培訓課程適用于需要使用Office軟件熟練處理日常工作的人士。 培訓大綱 *篇 精通Word 2003技巧 第1章 Word設置 技巧1:讓Word 2003隨Windows系統(tǒng)一同啟動 技巧2:增加Word中最近使用文檔的數(shù)目 技巧3:設置自動保存時間 技巧4:設置文檔打開和保存位置 技巧5:自定義文檔的紙張大小 技巧6:將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔 技巧7:將文檔中的文字大小設置為特定值 技巧8:讓段落自動縮進兩個字符 技巧9:將段落之間的間隔設置為0.5 技巧10:將常用功能移到常用工具欄中 技巧11:將常用功能移到鼠標右鍵菜單中 技巧12:讓文檔中行首的符號自動壓縮 技巧13:調整漢字與英文字母間的距離 技巧14:將文字、表格直接轉換成圖片 技巧15:以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子 技巧16:設置自己的文檔簽名 技巧17:讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同 技巧18:顯示過寬文檔 技巧19:對文檔進行分欄設置 技巧20:讓Word 2003“常用”、“格式”工具欄功能始終可見 技巧21:讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息 技巧22:在Word 2003中方便地訪問經常使用的文檔 技巧23:讓文檔內容自動斷字來增加美觀性 技巧24:自行定義功能的快捷鍵 技巧25:創(chuàng)建自己的辦公型菜單 技巧26:為當前文檔設置密碼保護 技巧27:利用權限限制來保護文檔 第2章 Word文檔編輯 技巧28:快速打開*編輯的文檔 技巧29:一次性打開多個Word文檔 技巧30:在打開文檔時對文檔內容進行預覽 技巧31:快速將重要文檔生成一個副本 技巧32:在打開的多個文檔中進行快速切換 技巧33:快速選取文檔全部內容 技巧34:快速選取文檔中的短句或整句內容 技巧35:快速選取文檔中跨頁的一個段落 技巧36:快速選取不連續(xù)的文檔內容 技巧37:一次性選取不同頁中的文檔內容 技巧38:以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔 技巧39:一次性選取光標位置之前或之后的文檔內容 技巧40:將文檔中的內容快速移到指定位置 技巧41:將公司信息快速復制到多個文檔中 技巧42:給文字添加著重號 技巧43:給文字添加上劃線 技巧44:為文字或段落添加動態(tài)效果 技巧45:實現(xiàn)首字體下沉效果 技巧46:對文字大小進行特定比例的增大或縮小 技巧47:利用標尺快速設置文字對齊位置 技巧48:將網頁中的文字以無格式方式復制到文檔中 技巧49:快速替換文檔中錯誤的文字信息 技巧50:利用ABC快速輸入公司名稱 技巧51:利用快捷鍵重復輸入上次輸入的信息 技巧52:利用替換功能來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計 技巧53:一次性消除文檔中多余的空行 技巧54:將文檔中的半角雙引號改成全角雙引號 技巧55:利用搜索功能幫助學習 技巧56:快速輸入上下標 技巧57:利用“符號欄”輸入特殊符號 技巧58:利用“符號”窗口輸入特殊符號 技巧59:利用“公式編輯器”設計特殊公式字符 技巧60:利用快捷鍵快速輸入商標符和商標注冊符 技巧61:將阿拉伯數(shù)字轉換成漢字 技巧62:禁止自動創(chuàng)建超級鏈接 技巧63:利用格式刷快速復制特定格式 技巧64:一次性消除文檔中所有格式設置 技巧65:自動編寫文檔摘要 技巧66:用不間斷空格將文字保持在同一行中 技巧67:利用“Ctrl”鍵和鼠標滑動來改變頁面顯示大小 技巧68:在Word文檔中快速獲取同義詞 技巧69:在Word文檔中添加書簽標識 技巧70:在文檔中將公司名稱顯示為水印 技巧71:將公司LOGO作為文檔頁眉 技巧72:將公司文化標語作為文檔頁腳 技巧73:去掉頁眉中默認直線 技巧74:查找較長文檔中的頁碼 技巧75:巧妙制作聯(lián)合文件頭 技巧76:快速知道生僻字的讀音 技巧77:將文檔以豎排方式排列 技巧78:利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結構 技巧79:利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結構 技巧80:將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當前文檔中 技巧81:將簡體中文文檔快速翻譯成英文文檔 技巧82:快速返回到前次編輯的位置 技巧83:給文檔加上特定的批注信息 技巧84:對文檔進行修訂操作 技巧85:將文檔中的硬回車全部消除 技巧86:解決文檔中出現(xiàn)“×”的現(xiàn)象 技巧87:快速了解當前文檔的創(chuàng)建時間、修改時間和打印時間 技巧88:快速改變英文字符的大小寫 技巧89:恢復Word 2003中誤刪的菜單命令 技巧90:緊急搶救文件信息 第3章 圖形、圖片、藝術字..........
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