日期
9:30am-5:00pm, 2009年7月24 至7月25號2009(周五和周六)
城市
上海
(提醒: 學(xué)員均需攜帶手提筆記本電腦.)
費用
2380 元/人
(包括: 課程, 材料, 小吃, 飲料和中餐)
收益
? 掌握來自于資深培訓(xùn)師傳授的技能、工具、概念和框架性知識。
? 掌握可以提高工作效率，助學(xué)員邁向高階的手段和方法.
? 獲得實際工作當(dāng)中碰到的Word/PPT應(yīng)用問題，確?？冃Ц纳?
培訓(xùn)對象
本課程適合商務(wù)經(jīng)理，財務(wù)經(jīng)理，技術(shù)支持，HR專家，市場經(jīng)理，行政經(jīng)理以及其他需要掌握Word和PowerPoint高級特性的學(xué)員。包括Word文檔協(xié)同和自動化，索引和目錄，高級的表格，圖片，圖表和處理長文檔及WordArt的技巧。Microsoft PowerPoint演示文稿軟件中的內(nèi)容和邏輯組織，制作高級圖表，表格，自選圖形，文本的專業(yè)處理三大方法等等。學(xué)員將掌握Word和PowerPoint的高級知識和技能，提升應(yīng)用水平，改善工作績效。
目標
? 通過樣式和格式功能創(chuàng)建商務(wù)書信和商務(wù)合同。
? 使用模板、背景和水印制作證書、招標書等
? 應(yīng)用郵件合并功能制作邀請函或大量文件
? 通過索引和目錄功能創(chuàng)建和組織專業(yè)的報告、建議書、論文和產(chǎn)品手冊
? 制作文檔中引人注目的表格、圖片和圖表
? 應(yīng)用圖示和自選圖形創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖、項目計劃等
? 應(yīng)用域功能
? 文檔協(xié)同，追蹤審核，修訂和備注
? 文檔的自動分類系統(tǒng)
? 掌握PPT演示文稿的必要準備步驟，包括材料收集、計劃和設(shè)計PPT文稿。
? 結(jié)構(gòu)化演示文稿及專業(yè)化設(shè)計PPT文稿
? 掌握處理文本的三種專業(yè)方法
? 制作高級的圖表、表格和圖片
? 有效播放和演示PPT文件
課程內(nèi)容
*天 Word 2003
1．基礎(chǔ)
? 了解工具欄和菜單
? 預(yù)覽和打印
? 操作和編輯文本
? 不同版本保存Word文檔
? 視圖和瀏覽文檔
? 格式化文字和段落
2．模板和樣式
? 創(chuàng)建和應(yīng)用模板文件
? 創(chuàng)建和應(yīng)用段落樣式
? 創(chuàng)建和應(yīng)用字符樣式
? 修改樣式
? 跨文本樣式
案例: 商務(wù)書信和商務(wù)合同
3．頁面, 小節(jié), 分欄和制表
? 調(diào)整頁邊距
? 創(chuàng)建和修改頁眉頁腳
? 設(shè)置不同的頁眉頁腳
? 改變頁面方向和尺寸
? 設(shè)置分頁符
? 文本分欄操作
? 制表符對齊文本
案例: 技術(shù)文檔制作
4．創(chuàng)建合并文檔
? 主文檔
? 郵件合并過程
? 瀏覽源數(shù)據(jù)
? 查詢選項
案例: 商務(wù)邀請函的批處理制作
5．表格
? 創(chuàng)建和操作表格
? 添加邊框、陰影、圖案等功能
? 使用自動套用格式功能
? 合并和拆分單元格
? 單元格內(nèi)容的方向、對齊操作
? 移動、復(fù)制表格
案例: 產(chǎn)品報告
6．文本框、圖片、圖示和自選圖形
? 文檔繪圖功能
? 添加、排列和格式化文本框
? 插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形
? 插入圖片和水印
案例: 組織結(jié)構(gòu)
證書或獎狀
7．文檔協(xié)同
? 應(yīng)用修訂功能
? 插入批注
? 保存文檔版本
? 文檔密碼保護
8．WordArt和圖表
? 操作WordArt對象
? 創(chuàng)建和修改圖表
9．目錄和索引
? 創(chuàng)建內(nèi)容
? 創(chuàng)建目錄和縮影
案例: 商務(wù)報告和建議書
10．宏和自動化
? 預(yù)覽宏
? 記錄宏
? 操作宏
? 自動化文檔填寫和歸類
11．其他
? 標簽和封面
? 操作域
第二天 PowerPoint 2003
1. Intermediated Topics
中級PPT應(yīng)用話題
? 隱藏、顯示和移動工具欄
? 定制化工具欄
? 演示文檔添加注釋
? 修改PowerPoint缺省選項
? 文件屬性和文件查找
? 記錄宏
? 放映和編輯宏
? PPT的歷史
? 商務(wù)簡報的作用
? PPT的優(yōu)點和缺點
年內(nèi)管表.ppt; 青島啤酒.ppt; 國美財務(wù)培訓(xùn).ppt,*移動年報、亞信年報
2. The basic process of PPT making
PPT制作的AIM和PDP基本流程
? 分析聽眾
? 確認培訓(xùn)意圖
? 如何讓演講印象深刻
? 收集信息
? 組織信息
Sample: Storyline / Storyboards -亞信年報
? 好的首頁
? 聲明
? 方法
? 日程
? 假設(shè)
? 內(nèi)容
? 結(jié)束
Sample:安永東風(fēng)case；普華永道
? KISS, BOMBER, MECE principle
3. Professional PPT making
專業(yè)化PPT制作
? 基本技巧（常用功能和快捷鍵）
? 布局排版
? 文本的三種基本處理技巧
? 表格
? 項目符號和編號
? 字體/字號 及其他
? Sample:表格型幻燈片和項目型幻燈片
4. Professional Table &Chart making
專業(yè)化表格和圖表制作
? 德勤七步成詩制作表格法
? 圖表制作的基本分類-麥肯錫原則
? 設(shè)計不同的14種專業(yè)圖表類型
? 創(chuàng)建簡單和組合圖表
? 修飾和美化圖表
? 標題
? 繪圖區(qū)
? 數(shù)據(jù)系列
? 分類軸
? 網(wǎng)格線
? 圖例
? 數(shù)據(jù)表
Sample: 用圖表說話-麥肯錫
5. Shape making
圖形制作
? 理解自選圖形
? 繪制和美化自選圖形
? 展開型、層次型、階梯型等圖形幻燈片的分類
6. Drawing & Working with Graphics & Organization Charts
描繪及應(yīng)用圖表和組織結(jié)構(gòu)圖
Inserting ClipArt & Pictures
? 藝術(shù)字和圖片插入
? 對象對齊及組合
? 對象層次操作
? 修飾圖片
? 創(chuàng)建&修飾組織結(jié)構(gòu)圖
7. Deliering and Presenting Your Presentation Professionally
演示文檔的專業(yè)發(fā)布和演示
? 配置高級動畫效果
? 使用自定義設(shè)置
? 演示文檔播放時間設(shè)定
? 制作自定義播放
? 多媒體效果自動播放
8. 如何有力地開場和結(jié)尾
? 設(shè)計一個影響不凡的開場白
? 創(chuàng)建合適的氣氛
? 如何有效結(jié)尾
? 處理異議
? 處理Q&A
Note: Course outlines and content are subject to change at the discretion of the instructo
Trainer: Hunter Zhang
Hunter Zhang(張輝)是專業(yè)培訓(xùn)師（英國IPMA公會）認證培訓(xùn)師，中智人力資源公司和上海緊缺人才中心特約微軟培訓(xùn)師，某美國風(fēng)險投資公司的高級顧問，東方早報專訪人物。多年的職場經(jīng)驗，工作輪換的優(yōu)勢，使得他在銷售管理、市場管理、運營管理和Office的中高級應(yīng)用方面具有獨特的水平和培訓(xùn)風(fēng)格。他的學(xué)員能夠在一種獨特的氛圍中掌握相關(guān)的知識和技巧，尤其特別的是，張輝同時精通中英版本的Office，因此對于Office的整個框架有獨到的認知，并能夠?qū)⑦@種認知傳授給學(xué)員。
Trainer: Johnson Li
Johnson Li， 上海交通*MBA碩士，現(xiàn)為某500強公司高級戰(zhàn)略主管，他在IT和電信行業(yè). 有著豐富的行業(yè)和管理經(jīng)驗，由于工作需要，有著大量的PowerPoint制作和指導(dǎo)的工作，以及將大量的信息通過有效的演講呈現(xiàn)給各種利益相關(guān)人，因此Johnson的PowerPoint的技術(shù)和演講技巧達到了一個爐火純青的地步，在公司和客戶處都得到了極高的評價。他的PPT培訓(xùn)課程不僅教給學(xué)員本知識和制作技巧，而且能夠從行業(yè)和職能的領(lǐng)域去思考不同方案（例如產(chǎn)品發(fā)或者是年終總結(jié)）的PPT構(gòu)思、布局、設(shè)計、制作，從而能夠以管理的思想去掌握和精通PPT，同時學(xué)員還能夠領(lǐng)略和掌握大量外企實際工作中應(yīng)用的模板及制作方法，短時間內(nèi)提升自己的PPT水平。除外，Johnson還非常擅長Excel VBA的應(yīng)用.
Trainer: Walfer Wei
Walfer Wei, 復(fù)旦*IMBA,現(xiàn)為某咨詢公司項目總監(jiān)，有著5年以上的專業(yè)咨詢經(jīng)驗，以及多年的管理經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗，擅長SCM和供應(yīng)鏈管理。除外，由于他的咨詢經(jīng)驗和經(jīng)濟學(xué)本科背景，他非常擅長于PPT的制作與演示培訓(xùn)和高級的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)。
Trainer：張卓
微軟特約Office講師/PMP，微軟認證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認證講師，微軟金話筒講師，MCSE MCDBA，現(xiàn)為多家*公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。
