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長沙圓夢會計(jì)電算化檔案管理基本要求

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更新時(shí)間:2024-10-23
會計(jì)電算化檔案管理基本要求 會計(jì)電算化檔案安全保密措施 防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉等;重要文件雙備份,異地存放。 使用安全控制破壞。借閱需簽字使用安全存儲介質(zhì),硬盤、光盤、磁帶等,減少軟盤存儲。 電子介子的會計(jì)檔案,應(yīng)采取哪些措施保證數(shù)據(jù)安全保密。電子介質(zhì)存儲的檔案:應(yīng)定期檢查、復(fù)制。防止由于介質(zhì) 破壞導(dǎo)致的會計(jì)檔案數(shù)據(jù)丟失。 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)核算軟件的保管要求 哪些項(xiàng)應(yīng)視同于會計(jì)檔案保管。通用會計(jì)軟件:使用的軟件、說明書、軟件包的其他資料。視同會計(jì)檔案保管。 如果升級、改造,還應(yīng)保存不同版本的軟件資料。專用會計(jì)軟件:開發(fā)設(shè)計(jì)過程的所有資料、使用的軟件。 電算化會計(jì)檔案的分類管理辦法 按電算化特點(diǎn)分類管理。機(jī)讀會計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。 打印檔案的分卷、分頁,電子數(shù)據(jù)的磁盤卷標(biāo)、介質(zhì)安排等。 一般考核方式:按哪幾類的特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。 會計(jì)電算化檔案的特點(diǎn) 更廣范圍的檔案存儲——紙質(zhì)資料、電子數(shù)據(jù)、核算軟件本身。具有一般會計(jì)檔案的共性,又具有電子技術(shù)特點(diǎn)。一 般考核方式:哪些項(xiàng)屬于會計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)。 保密性、完整性要求更高——對電子存儲文檔,篡改、復(fù)制更容易。檔案調(diào)用依托于一定的計(jì)算機(jī)環(huán)境——電子數(shù)據(jù) 需要計(jì)算機(jī)讀取。 1.知識結(jié)構(gòu)體系 2.重要知識點(diǎn)/考點(diǎn)
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