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客戶聯(lián)絡(luò)中心的投訴管理與績(jī)效落地

授課機(jī)構(gòu):蔡暢

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課程價(jià)格: ¥4800.00元

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更新時(shí)間:2024-12-24
培訓(xùn)時(shí)間:2015年8月21-22日 培訓(xùn)地點(diǎn):北 京 培訓(xùn)費(fèi)用:4800元/人;學(xué)習(xí)卡4張/人(含課程、教材、資料、午餐、茶點(diǎn)) 【課程收益】 掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的投訴管理的創(chuàng)新思路 了解國(guó)標(biāo)接軌的掌握投訴流程優(yōu)化規(guī)則 比對(duì)投訴管理中的懲獎(jiǎng)機(jī)制 掌握投訴報(bào)告呈現(xiàn)的要素與方式 掌握投訴團(tuán)隊(duì)的情緒管控 掌握投訴管理中的跨*協(xié)作與持續(xù)改善的策略 【課程收益】 導(dǎo)言:打破常規(guī)——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的投訴管理視覺 ?互聯(lián)網(wǎng)投訴管理視覺——是時(shí)候打破常規(guī)了! ?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的堅(jiān)守與挑戰(zhàn) a)全媒體環(huán)境對(duì)投訴管理的挑戰(zhàn) b)政策監(jiān)管環(huán)境對(duì)投訴管理的挑戰(zhàn) c)企業(yè)變革對(duì)投訴管理的挑戰(zhàn) d)為底線而堅(jiān)守 ?利用大數(shù)據(jù)——從無序到有序,從常規(guī)到價(jià)值超越 ?投訴管理中的創(chuàng)造性思維 *把劍:標(biāo)準(zhǔn)回望——投訴管理的流程優(yōu)化,管理規(guī)范 ?比對(duì)國(guó)標(biāo)——關(guān)于投訴處理的三個(gè)文件 ?客戶聯(lián)絡(luò)中心九項(xiàng)投訴管理原則: 透明,方便,響應(yīng),公正,免費(fèi), 保密,顧客焦點(diǎn),責(zé)任,持續(xù)改進(jìn) ?顧客投訴處理流程建立與優(yōu)化 ?一般性流程 – 從接待到回訪 a)時(shí)間管理流程 – 確保有效回應(yīng) b)緊急事件響應(yīng)機(jī)制 c)重大投訴升級(jí)機(jī)制 d)內(nèi)部追責(zé)與處罰機(jī)制 e)回顧、分享與學(xué)習(xí) ?以顧客為導(dǎo)向的服務(wù)體系 a)顧客滿意度模型 b)從服務(wù)規(guī)范入手,剖析5Gaps c)發(fā)現(xiàn)沖突與協(xié)調(diào)沖突 ?案例研討 第二把劍:決勝距離——投訴管理的績(jī)效與獎(jiǎng)懲 ?投訴管理要訣:“責(zé)權(quán)利”對(duì)等 ?投訴處理的考核機(jī)制 a)考核什么:產(chǎn)品和業(yè)務(wù)瑕疵 b)考核什么:服務(wù)補(bǔ)救過程 c)將投訴處理流程與追責(zé)機(jī)制分開 d)勿以投訴量為考核依據(jù) e)對(duì)投訴響應(yīng)時(shí)效考核的考核 f)對(duì)投訴處理結(jié)果的考核 ?投訴處理中的獎(jiǎng)懲機(jī)制 a)再談將處理流程與追責(zé)機(jī)制分開 b)投訴管理中的“獎(jiǎng)” i.正式獎(jiǎng)勵(lì)與非正式獎(jiǎng)勵(lì) ii.獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果,鼓勵(lì)過程 c)投訴管理中的“罰” i.懲罰不是目的 ii.懲罰的手段方法 第三把劍:創(chuàng)享綻放——投訴管理分析報(bào)告呈現(xiàn) ?投訴分析的地位與作用 ?投訴個(gè)案分析 a)投訴案由描述 b)投訴產(chǎn)生原因與責(zé)任分析 c)投訴解決與建議 d)持續(xù)改善建議 ?專題投訴分析呈現(xiàn) a)類型定義和典型個(gè)案 b)現(xiàn)狀和嚴(yán)重程度 c)數(shù)據(jù)細(xì)分與成因 d)改善建議 e)附:老七種工具 ?投訴管控綜合分析 a)定期分析呈現(xiàn)的結(jié)構(gòu) b)數(shù)據(jù)!數(shù)據(jù)!數(shù)據(jù)! ?決策樹:顧客投訴動(dòng)向預(yù)判 ?案例:毫無價(jià)值的分析報(bào)告 第四把劍:步步為贏——投訴團(tuán)隊(duì)的選培與工單定格 ?投訴專家梯隊(duì)的建設(shè):優(yōu)秀投訴處理人員的培養(yǎng) ?投訴處理人員的選擇:性格特征的幾個(gè)緯度的考量 ?投訴處理人員的訓(xùn)練與培養(yǎng) ?投訴處理工單建立的三大原則 ?投訴工單優(yōu)先等級(jí)的劃分的幾大原則 ?認(rèn)定投訴結(jié)案的幾大原則。 第五把劍:心的舞臺(tái)——投訴處理團(tuán)隊(duì)的情緒管理 ?正面氛圍創(chuàng)造 a)如何發(fā)展優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)缺點(diǎn) 我能授權(quán)組員什么工作來給予成就感 c) 動(dòng)機(jī)來自于哪里 ?投訴處理人員的負(fù)性情緒與壓力的管理 a) 投訴人員壓力緩解的幾個(gè)重要理論傳導(dǎo) b) 投訴人員壓力緩解的輔導(dǎo)技巧 c) 負(fù)向壓力-正向反應(yīng),轉(zhuǎn)移負(fù)面 d) 正向鼓舞 -物質(zhì)與精神刺激 e)養(yǎng)成習(xí)慣就好 -持續(xù)進(jìn)行正向反駁,會(huì)形成新的正向神經(jīng)回路 第六把劍:芝麻開門——投訴管理中的跨*合作 ?理解*間沖突 ?為什么他們不配合我? a)人際沖突的擴(kuò)展 b)不同的視野,不同的價(jià)值 c)崗位職責(zé)對(duì)立 d)案例:究竟誰的錯(cuò) ?面對(duì)*沖突的5種態(tài)度 a)強(qiáng)制和遷就 b)回避與妥協(xié) c)合作 ?促成*間配合的策略 a)“懶骨頭”不是天生的 b)尋找共同點(diǎn):目標(biāo),任務(wù)和觀念 c)利用評(píng)估工具 d)“關(guān)系”是紐帶 第七把劍:非常廣角——投訴助力持續(xù)改進(jìn) ?小案例:我們真有進(jìn)步嗎? ?功夫在詩外:服務(wù)不僅僅是服務(wù)*的任務(wù) ?改善機(jī)制介紹:六希格瑪管理體系 a)Define:定義 b)Measure:測(cè)量 c)Analyst:分析 d)Improve:改善 e)Control:控制 f)在投訴管理中應(yīng)用案例 ?改善機(jī)制介紹:TQM全面質(zhì)量管理體系 a)三種質(zhì)量思想:QC,QA 和 QM b)QCC小組 c)質(zhì)量改善過程 d)在投訴管理中應(yīng)用案例 結(jié)尾:客戶聯(lián)絡(luò)中心投訴管理的雙刃劍,思考與總結(jié) ?什么是成功的企業(yè),有標(biāo)準(zhǔn)嗎? ?投訴管理,在企業(yè)發(fā)展中,起到什么作用? ?顧客服務(wù)*,在投訴管理工作中,角色和責(zé)任是什么? 【講師介紹】 王旸老師 *著名的實(shí)戰(zhàn)派呼叫中心專家,*的呼叫中心講師之一。長(zhǎng)期研究客戶聯(lián)絡(luò)中心投訴相關(guān)的內(nèi)容,品牌課程《投訴規(guī)避與輿情管理》、《投訴處理的第八個(gè)極限》。 呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)駐站專家,易訓(xùn)咨詢首席顧問,1992年畢業(yè)于西安交通*,后留學(xué)新加坡南洋理工*,獲工商管理碩士MBA學(xué)位; 曾就職于IBM*公司,歷任服務(wù)部高級(jí)服務(wù)代表,藍(lán)色快車西南分公司總經(jīng)理,藍(lán)色快車調(diào)度長(zhǎng); 曾擔(dān)任太維資訊公司培訓(xùn)總監(jiān)兼高級(jí)咨詢顧問,以呼叫中心業(yè)務(wù)和顧客關(guān)系管理為核心,向行業(yè)顧客提供咨詢、培訓(xùn)服務(wù)。 曾供職于戴爾*公司,任技術(shù)支持部質(zhì)量控制經(jīng)理。 八年的在職工作經(jīng)歷,六年的項(xiàng)目咨詢和培訓(xùn)經(jīng)歷,對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)分析、質(zhì)檢、現(xiàn)場(chǎng)與排班管理、投訴處理與危機(jī)公關(guān)等方面有深刻的研究和見解。 王旸老師詼諧幽默的授課風(fēng)格為行業(yè)同仁贊許,其深邃的文化底底蘊(yùn)和扎實(shí)的運(yùn)營(yíng)及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為呼叫中心行業(yè)定制多個(gè)實(shí)用工具,為行業(yè)人所欽佩。 【講師介紹】陳知一老師 呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)資深講師,新銳派實(shí)力講師,投訴作品《淺望幸?!?,品牌投訴課程有《投訴的傾聽力與管控力》。 陳知一老師,畢業(yè)于北京*法學(xué)系,香港*工商管理(國(guó)際)碩士(MBA)。 曾歷外資企業(yè)美國(guó)CTC通信管理有限公司客戶運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、后任職于金融業(yè)、信息技術(shù)業(yè)等多家客服中心并擔(dān)任客戶服務(wù)部總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù)。目前是民生銀行、*移動(dòng)、*人壽、*人保等多家企業(yè)高級(jí)顧問,是行業(yè)實(shí)戰(zhàn)派咨詢顧問、顧問式培訓(xùn)專家。陳知一老師根植于客戶服務(wù)管理十余年,對(duì)于客戶滿意度管理、客戶投訴、績(jī)效管理、80,90后員工管理等具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),并致力于呼叫中心一線人員實(shí)用軟技能創(chuàng)新以及新生代員工管理的研究、對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理過程中碰到的各種疑難問題都具有自己的獨(dú)特見解和解決之道。在多年咨詢工作中服務(wù)于電信、金融、保險(xiǎn)、IT等行業(yè),受到行業(yè)的一致好評(píng)。眾多咨詢項(xiàng)目中,實(shí)際解決了多家客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理過程中碰到的各種難題,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,且對(duì)于客戶忠誠(chéng)度產(chǎn)生了顯著的效果。 培訓(xùn)以啟發(fā)學(xué)員主動(dòng)性思維和腦力激蕩為出發(fā)點(diǎn),側(cè)重訓(xùn)練學(xué)員的良好思維習(xí)慣與行為習(xí)慣的養(yǎng)成,從而有效地保證培訓(xùn)效果的持久性。激勵(lì)學(xué)員建立更加積極的心態(tài),引導(dǎo)學(xué)員培養(yǎng)良好的素質(zhì),使學(xué)員在實(shí)際工作中能夠更自信、更積極、更有行動(dòng)力。 卓越的表達(dá),授課深入淺出,富有激情與感染力,善于把控現(xiàn)場(chǎng)氣氛。語言幽默風(fēng)趣,通過經(jīng)典案例、實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)將培訓(xùn)課程與案例故事融會(huì)貫通,互動(dòng)性很強(qiáng),可幫助學(xué)員迅速達(dá)成改善和提升技能的目的,保證了課程實(shí)戰(zhàn)性、實(shí)用性、實(shí)操性;
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