課程內容:
引子案例:一則笑話,一個行長的“發(fā)飆”
一.應對媒體的重要性
1.應對時的錯誤將會付出慘重代價
2.對媒體說的每一句話都有可能成為訴訟詞
3.一個記者的背后有成千上萬的讀者
4.僅僅“守法了”不足以應對媒體
5.媒體策略是銀行高層的管理戰(zhàn)略
6.戰(zhàn)略性媒體關系的建立
(1)給記者分類,培養(yǎng)核心記者圈
(2)保持日常信息供給
(3)讓記者成為行業(yè)專家
(4)及時反饋
(5)做好媒體上層工作
二.新聞發(fā)言人媒體應對的基礎知識
1.掌握基礎的應對方法
2.何謂媒體
3.媒體的多重屬性(影響媒體的四種力量、媒體的地域特征)
4.媒體的采訪活動
5.確定宣傳負責人
6.無故拒絕采訪,將會產(chǎn)生不良影響
7.行長與宣傳負責人二人三腳
8.確認采訪要求
9.辨別小道記者的方法
10.受訪的前期準備
三.銀行新聞發(fā)言人危機處理中如何還原真相
事實怎么報:通過背尸事件、擦鞋事件、px事件等案例介紹事實怎么報?如果沒有調查清楚怎么辦?網(wǎng)絡聯(lián)想怎么打破(四個步驟);如何應對微博舉報(三個建議);如何應對網(wǎng)絡爆料(三個建議);實在敏感,不方便說,怎么辦(幾個實用建議)。
態(tài)度怎么報:通過某證券公司網(wǎng)絡崩潰事件、三亞天價海鮮門事件、海南航空小狗被打死事件等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運用?面子怎么給?
原因怎么報:如果原因沒有調查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?
進展怎么報:進展通過什么渠道報?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報的過程中容易出現(xiàn)的問題?
負面怎么報:(1)沒有銀行高層授權不可以說。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報,如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報。難點:一個大的好消息與一個小的壞消息,怎么說?
四.銀行新聞發(fā)言人危機處理的三大策略
1.如果有明確的證據(jù)證明是銀行的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯,怎么表達?用什么樣的字替代道歉?
2.如果是一個人一個*一個網(wǎng)點的問題:切割切割再切割
四個維度:(1)現(xiàn)場;(2)責任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1)現(xiàn)場:現(xiàn)場怎么切割?一些特殊的技巧.(三個案例:神華神東煤礦事故等)
(2)責任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時工?(6個切割案例)
(3)受害人:全程陪同
(4)原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機應對的比較;如何大事化小小事化?。?
3.如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗爭抗爭再抗爭
怎么抗爭?抗爭的辦法?抗爭的步驟?案例:美國04年總統(tǒng)的選舉,卓達媒體曝光事件等
五.視頻觀看(四段視頻)
觀看四段視頻(黑龍江郵政儲蓄銀行被央視曝光事件、河北馬科長事件、哈爾濱天價住院費事件、鐵道部發(fā)言人王勇平新聞發(fā)布會)。每一段視頻看完后,學員找問題,然后老師點評視頻中當事企業(yè)或當事人的表現(xiàn),以及提出一些非常具體的應對媒體的技巧。
六.十個黃金法則、十種記者的應對方法,十個“一二三”
1.突發(fā)事件應對媒體的十個黃金法則
(1)必須清楚-記者要什么
(2)必須清楚-你要說什么
(3)兵貴神速,及時回應
(4)臨陣磨槍,穩(wěn)健行事
(5)只傳達精準和被授權信息
(6)讓記者引用你的話
(7)“滿足”記者需求,亦善于過渡
(8)避免模糊,及時澄清,不留遺憾
(9)尊重記者,有理有節(jié)
(10)全程參與,保持警覺到*
2.十種記者的應對方法
(1)百事通
(2)旁敲側擊
(3)機關槍
(4)偷換概念
(5)飛鏢投手
(6)迫不及待
(7)套近乎
(8)幽默搞笑
(9)沉默
(10) 故作糊涂
3.十個“一二三”
(1) 會前策劃的123
(2)提問的三個階段
(3)答問環(huán)節(jié)的三句底線
(4)開好新聞發(fā)布會的123
(5)新聞發(fā)布會中的三張紙
(6)新聞發(fā)布的三件寶
(7)答記者問的三要
(8)答記者問的三不要
(9)答問環(huán)節(jié)的三大忌諱
(10)疑難問題緩沖三部曲
七.如何回答提問以及專訪
1.如何回答提問:橋梁法,旗幟法
2.如何接受專訪
(1)在決定是否接受媒體專訪前,應當有明確的目的
(2)專訪不同于新聞發(fā)布會,屬于人際傳播,因此方式更為多樣與靈活。
(3)在受訪前準備二到三個重點
(4)與記者商議以何種方式受訪
3.底線法則
4.專訪中的陷阱
不要重復記者的話。
如果記者所提問題帶有誘導性,你可以讓他把問題提的更明確一些。
不要對記者提供的新信息表態(tài)。
不要回答與事先確定的采訪主題無關的問題。
不要與記者發(fā)生爭執(zhí)。
不要接受記者當場遞交的任何東西。
如果你已經(jīng)回答完畢,記者仍然把話筒對著你。這時候不要重復回答,更不要添加回答。
不要按照記者的要求指名道姓評論他人。
5.專訪中的四個方式
面對面
電話采訪
電臺采訪
電視臺采訪
6.專訪中的身體語言
外表55%,聲音38%,語言7%
產(chǎn)生好感的五個要素
良好的姿勢
能讓人產(chǎn)生好感的動作
表情三要素:眼睛、嘴、額頭
眼睛與認知類型
穩(wěn)定視線的方法
手與腳的小動作
聲音沉穩(wěn)的重要性
肢體語言要符合當時的心理
八.網(wǎng)點受訪技巧及接待要求
1、受訪技巧和規(guī)避話術
索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個表格,告訴網(wǎng)點負責人采訪目的和采訪問題,這樣網(wǎng)點負責人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應對過程中可以及時使用文明用語巧妙回答記者的問題。
(1)接待時的客套話術
(2)重大敏感問題規(guī)避話術
(3)巧用上級
2、網(wǎng)點接待的五個要求
(1) 網(wǎng)點引導、接待人員的態(tài)度一定要良好,及時、正確引導接待記者,避免斷章取義的負面輿情。
(2) 網(wǎng)點一定要保持敏感,針對“不正?!钡目蛻?,應及時關注并確定身份。
(3) 網(wǎng)點任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。
(4) 網(wǎng)點在接待媒體的時候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會采取較為極端的做法,非常容易產(chǎn)生負面輿情事件。
(5) 網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)一旦有媒體光顧,及時匯報上級,并取得上級領導的指示,按指示和統(tǒng)一口徑接待記者。
九.現(xiàn)場練習及演練(案例由老師與銀行溝通后確定)
練習一:平面媒體采訪——全體學員
-模擬平面媒體采訪,包括采訪準備、采訪過程及講師點評
練習二:電視媒體采訪——全體學員
-模擬電視媒體采訪,包括采訪準備、采訪過程及講師點評
練習三:模擬新聞發(fā)布會——全體學員 (分2-3組進行)
-模擬新聞發(fā)布會,包括短時間的準備,記者招待會及講師點評
練習四:突發(fā)事件應對策略演練——全體學員 (分2-3組進行)
-考察學員在具體突發(fā)事件下的反應,包括策略的制定,團隊的任務分配及講師點評