客服中心的工作,存在“時(shí)間緊迫”“流程復(fù)雜”“客戶多樣化”的特點(diǎn)。一方面,客服代表必須在很短的時(shí)間內(nèi)完成從了解情況、建立信任、提供解決方案乃至達(dá)成共識(shí)的全部環(huán)節(jié);另一方面,標(biāo)準(zhǔn)化、套路化的服務(wù),又往往無(wú)法滿足多樣性的客戶需求。這樣的矛盾,既影響了客戶滿意度和忠誠(chéng)度,也給客服代表帶來(lái)了很大的情緒壓力。
為了解決“處理速度”與“服務(wù)質(zhì)量”的矛盾,客戶代表需要掌握更加精煉而高效的溝通語(yǔ)言,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定動(dòng)作乃至自選動(dòng)作,從而達(dá)成快速優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。與此同時(shí),客服代表如何在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)整情緒,保持良好的工作狀態(tài),也是重中之重。
課程時(shí)長(zhǎng)
6小時(shí) / 1天
課程目標(biāo)
通過(guò) 30 秒客戶服務(wù)課程,學(xué)員將會(huì)在高互動(dòng)和實(shí)戰(zhàn)化的環(huán)境中得到以下幾個(gè)方面的收獲:
30 秒正向表達(dá):簡(jiǎn)潔清晰的闡述服務(wù)與內(nèi)容,正向描述提升客戶的接受度
30 秒建立信任:在“情感”、“專業(yè)”和“品牌”三個(gè)維度迅速贏得客戶信任
30 秒理解需求:深入理解客戶的隱性需求,主動(dòng)確認(rèn)確保雙方理解一致
30 秒異議處理:四步法有效應(yīng)對(duì)客戶的疑問(wèn),三步法拒絕客戶的要求
30 秒情緒管理:積極情緒的科學(xué)原理,快速調(diào)節(jié)情緒的三種方法
課程特色
實(shí)戰(zhàn)派專家分享:講師擁有 16 年全類型呼叫中心的工作經(jīng)驗(yàn)(包括銷售和客服、自建和外 包、甲方和乙方),并獲得 2014 年*客戶互動(dòng)中心管理人獎(jiǎng)項(xiàng)。結(jié)合自身的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以 及為多個(gè)*客服中心提供咨詢培訓(xùn)服務(wù)的經(jīng)歷,為學(xué)員帶來(lái)開(kāi)闊眼界和實(shí)用干貨;
行動(dòng)學(xué)習(xí)與工具化設(shè)計(jì):為學(xué)員提供可落地的完整工具包,課上實(shí)戰(zhàn)演練,課后追蹤輔導(dǎo),回到工作崗位即插即用,帶來(lái)行為和績(jī)效的改變;
線上線下結(jié)合:線下課程結(jié)束后,安排 2 次線上集中答疑,幫助學(xué)員更好的消化和理解,并解答實(shí)際應(yīng)用中遇到的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。
一、30 秒正向表達(dá)
角色模擬活動(dòng):服務(wù)中的溝通障礙
PREP 結(jié)構(gòu):30 秒內(nèi)清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)(含實(shí)戰(zhàn)演練)
正向引導(dǎo):利用潛意識(shí)原理提升話術(shù)的有效性(含實(shí)戰(zhàn)演練)
二、30 秒建立信任
客戶信任的三個(gè)層次
建立“情感信任“的話術(shù)
獲得“專業(yè)信任”和“品牌信任”的四個(gè)要點(diǎn)
建立信任實(shí)戰(zhàn)演練(基于真實(shí)案例)
三、30 秒理解需求
消費(fèi)者心理:顯性需求 vs 隱性需求
有效提問(wèn)的技巧(含實(shí)戰(zhàn)演練)
確保雙方理解一致的話術(shù)(含實(shí)戰(zhàn)演練)
四、30 秒異議處理
拒絕客戶三步法:No-Why-How 原則(含實(shí)戰(zhàn)演練)
疑問(wèn)解答四步法:如何應(yīng)對(duì)顧客的疑問(wèn)(含實(shí)戰(zhàn)演練)
五、30 秒情緒管理
正能量背后的科學(xué)原理
情緒矩陣與霍金斯能量層級(jí)
情緒快速調(diào)節(jié)工具:正念放松(含實(shí)戰(zhàn)演練,結(jié)合生物反饋設(shè)備)
情緒快速調(diào)節(jié)工具:“內(nèi)在小人”
情緒快速調(diào)節(jié)工具:認(rèn)可與欣賞(含實(shí)戰(zhàn)演練)
課后線上輔導(dǎo)(2 次)
階段目標(biāo):幫助受訓(xùn)學(xué)員把培訓(xùn)成果應(yīng)用到實(shí)際工作中,實(shí)現(xiàn)“學(xué)以致用”。
輔導(dǎo)形式:學(xué)員微信群。學(xué)員列出在工作中遇到的實(shí)際困惑,匯總后發(fā)給導(dǎo)師,并由導(dǎo)師在微信群中集中回答和輔導(dǎo)。
時(shí)間頻率:培訓(xùn)當(dāng)天晚上一次,一周后一次,共 2 次,每次 45 分鐘。