合肥辦公自動化Word使用技巧大全培訓博榮教育
Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內已有的答案,可按下面的步驟操作按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“()”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“”來進行查找并替換。
6、Word中英文字體“區(qū)分對待”
在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準確地完成該任務呢好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程1)打開所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令3)單擊“字體”選項卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”在“字號”框中選擇“四號”在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在,文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設置為楷體,但中英文的字號皆被設置為四號字。
7、去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習慣打草稿用“記事本”,然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式][標記](即P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入pp,在“替換為”中輸入p(這里和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)
2)去多余空格在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。
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