－ 成立公司年會小組
公司年會通常會由一個Committee來負責，主要是為了更好地協(xié)調各*的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。一般年會的Committee的成員會是各個*領導指派本*的活躍份子參加。Committee負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個*臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
－主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
－ 場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
－ 時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個*的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
－ 環(huán)節(jié)設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些*的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。
比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于*來說是奧運年，因此，此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”，同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團隊協(xié)作精神的項目：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+wii-sports網球賽。通過豐富體育運動的介入，這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件：在前面我們也提到了把握社會熱點，與社會大事件做好關聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點?？梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點，進行活動的策劃。
注意活動的實用性：另一個案例說明了如何增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家*性的企業(yè)為例，假設這家公司業(yè)務按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面，仍以奧運為主題。
首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工check in的時候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設置了一個有趣的特許經營店，員工可以憑借積分在特許經營店中兌換禮品。而這個積分的獲取，就要在年會中設置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
其次，在年會之間，設置了很多的頭腦競技型的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關的環(huán)節(jié)。根據不同的分區(qū)，每個分區(qū)自己設計問題，其他兩個區(qū)域的成員進行回答?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深。活動的創(chuàng)意點是整個年會被打造成了一場精英匯聚、緊張刺激、歡樂沸騰的精英奧運比賽。也因此而設置了比賽規(guī)則：
所有人員可自由選擇比賽項目以及同伴；而參賽人員可以在每個項目中獲得個人和團隊兩種積分。這些積分可以在特許經營店中兌換相應禮品。個人總積分前三名以及積分*的團隊分別可以獲得相應的獎項。
增強互動效果：互動環(huán)節(jié)可以跟企業(yè)年會的舉辦地相聯(lián)系，增加特色。北京有評劇，東北有二人轉，河南有豫劇，長沙有花鼓戲，海南有竹竿舞。這些都是可以融入到節(jié)目中的例子。這樣趣味的表演形式，能夠調動員工的情緒，活躍現(xiàn)場氣氛。但通常來說，互動環(huán)節(jié)需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。
如可以以身體上的字母的組合來體現(xiàn)出企業(yè)英文標識。微軟是Microsoft，柯達是Kodak，西鐵城是CITIZEN，都能夠鼓舞員工積極的參與進來。
互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工放松，以達到年會作為企業(yè)內部溝通平臺的*化目的。比如說，可以事先與年會聚餐所在地的廚房進行溝通，制作類似蛋餃的菜，每桌上每人一個，不許吃，只許用刀切開，找到分別埋有大棗的來賓（同桌作證）獲大獎，獲獎來賓上臺領取好彩大獎?！八湣痹?的傳統(tǒng)里代表“團圓”和“吉祥”，大棗代表“福至賓朋”，這樣一來，也可以活躍氣氛。
互動環(huán)節(jié)還需要有深刻的企業(yè)意義。*有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場上將領用擊鼓來振奮士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會中設置“擊鼓”的環(huán)節(jié)來鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起，振奮人心。群鼓的擂起需要多個企業(yè)員工的合作，只有配合才能打出好聽的節(jié)奏，增強了企業(yè)員工之間的協(xié)作與團隊精神。
