課程目標(biāo):本課程的*特點采用問題導(dǎo)向型的案例教學(xué)方法,讓培訓(xùn)圍繞如何完成實際工作進(jìn)行,讓培訓(xùn)對提高工作效率真正發(fā)揮作用。同時,本課程結(jié)合了微軟Excel官方課程與多家企業(yè)內(nèi)訓(xùn)實際經(jīng)驗,課程內(nèi)容全面深入,教授的方法通用性強(qiáng),若能將其靈活運用,必然能夠大幅提高您的工作效率。
培訓(xùn)對象:財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)會計,人事主管,銷售主管、助理秘書等一切從事管理工作相關(guān)人員
大綱:
單元1:使用Excel規(guī)范、高效的創(chuàng)建電子表格
* 數(shù)據(jù)調(diào)用
* 智能標(biāo)記的應(yīng)用
* 用填充方法輸入表頭內(nèi)容
* 用語音進(jìn)行輸入校對
* 特殊查找和替換
* 為表格區(qū)域命名(命名的作用、命名的方法、名稱的使用)
* 常規(guī)填充方法(按時間序列填充、按文本編號填充、按數(shù)字順序填充)
* 特殊填充方法(導(dǎo)入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充)
* 隱藏重要的工作表和數(shù)據(jù)
* 三維統(tǒng)計(如通過若干張銷售日報快速匯總出銷售月報)
* 合并計算工作表數(shù)據(jù)
* 保護(hù)工作表、創(chuàng)建允許用戶編輯區(qū)域、設(shè)置單元格公式的隱藏保護(hù)
* 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)
* 條件格式(數(shù)據(jù)比對,數(shù)據(jù)預(yù)警,表格自動隔行著色,Excel 2007新增的條件格式功能)
* 利用自定義數(shù)字格式快速輸入復(fù)雜的文本數(shù)據(jù)
* 在不同的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)
* 特殊數(shù)字格式
* 日期和時間的快速輸入及各種顯示格式設(shè)置
* 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格模板
* 對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密保存
* 處理超大表格問題(超大表格定義、設(shè)置跨頁打印表頭、設(shè)置屏幕凍結(jié)表頭、強(qiáng)制分屏顯示、強(qiáng)制分頁打印、超大表格的打印順序控制)
* 插入和編輯超級鏈接
* 公式審核的應(yīng)用
* 審閱Excel表格(使用Excel共享工作簿協(xié)同工作)
單元2:創(chuàng)建圖表,體驗數(shù)據(jù)分析效果
* 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖分析數(shù)據(jù)的技巧
* 2Y軸圖表的制作
* 給圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)志、趨勢線
* 用條形圖反映任務(wù)完成進(jìn)度情況
* 股價圖與氣泡圖的應(yīng)用
* 在Word/PowerPoint中鏈接圖表
* 創(chuàng)建下拉菜單式和有滾動條的圖表
單元3:數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析
* 數(shù)據(jù)的自定義自動篩選操作(發(fā)現(xiàn)自動篩選操作的局限)
* 使用條件區(qū)域?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選操作,消除重復(fù)記錄
* 按自定義序列對數(shù)據(jù)排序
* 數(shù)據(jù)透視分析(分類顯示透視統(tǒng)計結(jié)果、恢復(fù)篩選透視結(jié)果、改變表頭字段在透視表中的排列位置、改變統(tǒng)計字段在透視表中的算法、添加或刪除管理項目、刪除透視表字段、添加透視表字段、添加計算字段、刪除計算字段、數(shù)據(jù)透視表的更新、透視圖)
* 使用窗體工具準(zhǔn)確輸入或檢索數(shù)據(jù)
* 使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表方式輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置警告信息
* 使用公式審核與數(shù)據(jù)有效性圈釋數(shù)據(jù)
* 分離一列中的多組數(shù)據(jù)
* 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)(從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)、從Word文檔復(fù)制數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)、從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù),導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)至其他程序)
單元4:用數(shù)學(xué)算法建立管理模型
* 相對引用案例
* 絕對引用案例
* 混合引用案例
* 條件求和函數(shù)(SUMIF)
* 邏輯類函數(shù)的應(yīng)用(IF函數(shù)、AND函數(shù)的使用)
* 綜合運用IF函數(shù)嵌套完成建立員工個人所得稅計算模型
* 財務(wù)類函數(shù)的應(yīng)用(使用SYD函數(shù)計算固定資產(chǎn)折舊值、使用PMT函數(shù)預(yù)測貸款支付、用CUMIPMT計算累計利息、用FV計算投資價值)
* 綜合運用財務(wù)函數(shù)完成貸款經(jīng)營表
* 計數(shù)類函數(shù)的應(yīng)用(常規(guī)計數(shù)函數(shù)COUNT、條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF、數(shù)據(jù)庫計數(shù)函數(shù)DCOUNT)
* 運用頻率分布統(tǒng)計函數(shù)FREQUENCY解決數(shù)據(jù)頻率分布問題
* 綜合運用統(tǒng)計函數(shù)完成成績單的統(tǒng)計與分析
* 在公司財務(wù)、人事、銷售等管理工作中舉一反三地使用統(tǒng)計類函數(shù)提高工作效率
* 日期類函數(shù)的應(yīng)用(DAYS360、返回代表一周中第幾天的數(shù)值WEEKDAY、返回日期格式的當(dāng)前日期TODAY)
* 在人事管理工作中綜合運用日期與時間函數(shù)計算員工年齡與工齡
* 查找與引用函數(shù)和數(shù)組公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函數(shù),查找與引用函數(shù)的高級應(yīng)用)
* 綜合運用查找與引用函數(shù)完成對員工的銷售評定
* 其他類型函數(shù)范例(如信息函數(shù)ISNA、文本函數(shù)REPT等的應(yīng)用范例)
* 綜合應(yīng)用文本函數(shù)完成人事管理工作中人員表格的處理
單元5:加載宏和假設(shè)分析工具的應(yīng)用
* 條件求和向?qū)А⒉殚喯驅(qū)?
* 規(guī)劃求解
* 抽樣分析
* 方案
* 變量求解(單變量求解、模擬運算表)
單元6:使用宏自動完成重復(fù)性操作任務(wù)
* 宏的概念和作用
* 宏的創(chuàng)建步驟
* 規(guī)劃和錄制宏
* 將宏賦予工具欄按鈕并使用宏
* 將一個復(fù)雜的工程分解為多個易于管理部分
* 觀察宏語句的運行
* 在運行期間輸入值給宏
* 記錄活動單元的相關(guān)動作
* 創(chuàng)建一個運行其他宏的宏
單元7:使用Visual Basic擴(kuò)展Excel功能
* 使用條件語句
* 向自己提出問題
* 用消息框提問
* 對有效的輸入進(jìn)行測試
* 創(chuàng)建三種不同的循環(huán)結(jié)構(gòu)
* 創(chuàng)建斷點調(diào)試長循環(huán)
* 創(chuàng)建自定義函數(shù)
單元8:Excel數(shù)據(jù)分析與處理經(jīng)典案例
* 應(yīng)收應(yīng)付賬款管理
* 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
* 銷售訂單管理系統(tǒng)
* 銷售報表管理系統(tǒng)
* 調(diào)查問卷設(shè)計及調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計