1、會計和出納是企業(yè)搞好財務(wù)會計工作,都不可缺少的重要崗位。
2、他們是又有區(qū)別又有聯(lián)系的:所謂區(qū)別,是會計出納所負的責(zé)任不同,出納員在小型企業(yè)里又管現(xiàn)金,又管銀行,即要負責(zé)現(xiàn)金的結(jié)算,又要負責(zé)銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù)。所以主要是記好現(xiàn)金和銀行存款兩本日記帳,每月按照要求編號銀行余額調(diào)節(jié)表,保證經(jīng)管的庫存現(xiàn)金和銀行存款帳帳、帳實、帳表相符。
3、而會計人員除了出納的工作外,整個會計核算都要由會計負責(zé),尤其在小單位又是會計又是會計負責(zé)人,從設(shè)立賬薄到填制會計憑證,從平行登記總帳、明細帳到編制會計報表,還要完成納稅申報和成本核算,擔(dān)子是非常重的。只有出納和會計密切配合,才能把企業(yè)的會計核算工作搞好!
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。
*,各有各的分工??傎~會計負責(zé)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業(yè)的明細賬,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務(wù),缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。
第三,出納與明細賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進行明細核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規(guī)定進行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進行出納賬務(wù)處理,又要進行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
對出納工作的這種分工,并不違背財務(wù)“錢賬分管”的原則,這是由于出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
第五,出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟活動過程,而只對其進行反映和監(jiān)督。
岳陽會計培訓(xùn)學(xué)校中恒企會計培訓(xùn)(岳陽花板橋校區(qū))*。
恒企教育2002年在廣西柳州起步,是行業(yè)內(nèi)較具規(guī)模和影響力的O2O會計職業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)。服務(wù)范圍包括財經(jīng)類職業(yè)教育、設(shè)計類職業(yè)教育、T類職業(yè)教育、學(xué)歷輔導(dǎo)、培訓(xùn)、產(chǎn)教融合、公共培訓(xùn)、高端課程研發(fā)等多個領(lǐng)域。
會計是負責(zé)記錄、分析和報告組織財務(wù)信息的專業(yè)人士。他們扮演著重要的角色,為企業(yè)和個人提供決策支持、財務(wù)規(guī)劃和合規(guī)性管理。
會計人員根據(jù)財務(wù)記錄編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。這些報表提供了組織財務(wù)狀況、業(yè)績和現(xiàn)金流的綜合概覽,并用于內(nèi)外部決策者的分析和評估。
會計提供了組織財務(wù)信息的準(zhǔn)確記錄和報告,為管理層做出決策提供了重要依據(jù)。財務(wù)報表、成本分析和預(yù)算編制等會計工具幫助管理者評估企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)績,并制定戰(zhàn)略和運營決策。
會計跟蹤和記錄企業(yè)的資金流入和流出,幫助企業(yè)管理現(xiàn)金流量,避免資金短缺或浪費。他們通過現(xiàn)金流量表、預(yù)算和財務(wù)分析等手段進行資金預(yù)測和規(guī)劃,確保企業(yè)能夠滿足日常運營和未來發(fā)展的資金需求。
會計遵循會計準(zhǔn)則和原則,確保組織的財務(wù)交易和報告符合法規(guī)和規(guī)范。他們的工作增強了企業(yè)的透明度,提高了內(nèi)外部利益相關(guān)者對企業(yè)財務(wù)情況的信任,維護了企業(yè)聲譽和合規(guī)性。
會計通過準(zhǔn)確記錄和報告企業(yè)的財務(wù)信息,幫助企業(yè)合法遵守稅法規(guī)定,并進行稅務(wù)管理和規(guī)劃,以*限度地減少企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險和負擔(dān)。他們的專業(yè)知識和技能確保企業(yè)遵守稅收要求,避免稅務(wù)糾紛。