商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作memo是什么，留學(xué)生輔導(dǎo) | 商科作業(yè)中的Memo（備忘錄）怎么寫(xiě)？

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作memo是什么，當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，不少成人都會(huì)通過(guò)英語(yǔ)培訓(xùn)提高英語(yǔ)水平。有的是工作需要，有的是想升遷，有的是需要通過(guò)英語(yǔ)職稱(chēng)或?qū)W位考試。為了滿(mǎn)足需求，最直接最快速的方式就是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作MEMO，商科作業(yè)中一篇有效的Memo（備忘錄）該怎么寫(xiě)？，按下面要求寫(xiě)一篇英語(yǔ)商務(wù)MEMO，留學(xué)生輔導(dǎo) | 商科作業(yè)中的Memo（備忘錄）怎么寫(xiě)？，職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作，英國(guó)留學(xué)輔導(dǎo)，商科作業(yè)中的Memo（備忘錄）怎么寫(xiě)？??。

1.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作MEMO

MEMO August 16, 2005To: The leader of student service From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a student, we need to cope with the daily with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most and cheapest tool of . I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards. Yours,Li Ming 希望能夠幫到樓主

2.商科作業(yè)中一篇有效的Memo（備忘錄）該怎么寫(xiě)？

本文來(lái)源于微信公眾號(hào)：英倫海馬圈原鏈接;商科作業(yè)中的Memo（備忘錄）怎么寫(xiě)？原作者：是澳洲*商科專(zhuān)業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一種寫(xiě)作形式，學(xué)姐今天就給大家介紹一下商科作業(yè)中的Memo怎么寫(xiě)？希望今天的分享能幫助到大家，如果大家在留學(xué)過(guò)程中遇到任何學(xué)業(yè)上的問(wèn)題，都可以隨時(shí)添加下方客服，備注“知乎”，進(jìn)行咨詢(xún)哦~海馬課堂 - 客服咨詢(xún)海馬課堂，一站式海外學(xué)業(yè)教育品牌，英國(guó)權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)CIEP高級(jí)認(rèn)證會(huì)員企業(yè)，*教育網(wǎng)2021年*好教育盛典-年度影響力國(guó)際教育品牌。提供論文作業(yè)輔導(dǎo)，考前復(fù)習(xí)輔導(dǎo)，課程補(bǔ)習(xí)等。已成功輔導(dǎo)上萬(wàn)名英、澳、美、加等國(guó)留學(xué)生的essay、report、、和考試復(fù)習(xí)，致力于為留學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的留學(xué)課程輔導(dǎo)方案。

3.按下面要求寫(xiě)一篇英語(yǔ)商務(wù)MEMO

To: all headsFrom: : for disabled : 17th, Oct, 2011pls tell all your stall aware of the for disabled people,such as wheel chair , lift, parking, etc. Thanks!

4.留學(xué)生輔導(dǎo) | 商科作業(yè)中的Memo（備忘錄）怎么寫(xiě)？

Memo是澳洲*商科專(zhuān)業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一種寫(xiě)作形式，今天學(xué)姐就給大家介紹一下商科作業(yè)中的Memo怎么寫(xiě)？Memo的受眾和目的要寫(xiě)出一篇合格的memo，首先要明確這種文章的受眾和寫(xiě)作的目的。一般來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作memo具有雙重目的：引發(fā)對(duì)問(wèn)題的注意，然后解決問(wèn)題。這種目標(biāo)是通過(guò)將例如政策修改、價(jià)格上漲等新的信息告知讀者，或者勸說(shuō)閱讀者采取行動(dòng)，例如參加會(huì)議或者更改現(xiàn)有的生產(chǎn)流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。不管具體的目標(biāo)是什么，當(dāng)memo能將寫(xiě)作者的目的和閱讀者的興趣和需求聯(lián)系起來(lái)時(shí)才是最有效的。除了明確寫(xiě)作memo的目的，選擇正確的受眾也非常重要。首先，要確保接收到memo的人都是真正需要閱讀memo的人。如果僅是涉及一個(gè)人的事情，就不要把memo發(fā)給整個(gè)辦公室。另外，要確保放到memo中的材料不要過(guò)于敏感，如果信息過(guò)于敏感，*采用面對(duì)面的交流或者打電話(huà)。Memo最適合發(fā)給少量至中等數(shù)量的人來(lái)溝通公司或工作目標(biāo)。Memo的組成部分1、Heading Segment標(biāo)題部分標(biāo)題部分的基本形式：TO：（readers’names and job titles）閱讀者的姓名和職位名稱(chēng)FROM：（your name and job title）你（寫(xiě)作者）的姓名和職位名稱(chēng)DATE：（complete and current date）當(dāng)下的時(shí)間SUBJECT：（what the memo is about, in some way）memo的主題注意事項(xiàng)：要使用正確的全名和職位名稱(chēng)來(lái)稱(chēng)呼memo的閱讀者。避免僅使用名字或者不正式的日常稱(chēng)呼。標(biāo)題要具體而簡(jiǎn)潔。例如，“Clothes”就太過(guò)于空泛，“Fall Clothes Line Promotion”就能讓人一目了然，了解這篇memo的主題。2、Opening Segment開(kāi)篇部分Memo的首段通常是用來(lái)表明這篇memo的目的，包括memo的目的、簡(jiǎn)要的背景、問(wèn)題以及具體的任務(wù)分配介紹。闡明memo的目的能夠幫助讀者了解閱讀這份文件的原因。首段介紹要簡(jiǎn)潔，一般是一個(gè)短的段落的長(zhǎng)度。3、Context背景背景指的是某個(gè)事件、環(huán)境或者你正在解決的問(wèn)題的背景。你可以用一段或者幾句話(huà)來(lái)闡述背景和問(wèn)題，但通常使用一句話(huà)的開(kāi)頭部分來(lái)解釋背景就足夠了，例如：“Through market research and analysis…”4、Task Segment任務(wù)部分一篇memo的關(guān)鍵部分之一就是對(duì)任務(wù)的陳述。在任務(wù)陳述部分，你應(yīng)該描述你正在做什么來(lái)幫助解決問(wèn)題。如果行動(dòng)是被要求的，你的任務(wù)陳述部分應(yīng)該用類(lèi)似這樣的句子開(kāi)頭：“You asked that I look at…”如果你想解釋你的意圖，可以這樣說(shuō)：“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”注意任務(wù)陳述部分只需包含決策者需要的信息，同時(shí)要讓人相信確實(shí)有問(wèn)題存在。無(wú)需贅述不重要的細(xì)節(jié)。這就要求你對(duì)所有的情況有足夠清晰的了解，并對(duì)memo寫(xiě)作做好充足的計(jì)劃。5、Summary Segment總結(jié)部分如果你的memo長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)，那么你可能還需要加上一段單獨(dú)的總結(jié)，但是總結(jié)部分不宜篇幅過(guò)長(zhǎng)，對(duì)于短篇memo也不是必須的。在這部分，你需要簡(jiǎn)要闡述你的主要建議，來(lái)幫助讀者迅速理解memo的要點(diǎn)。這個(gè)部分也可以包括你所引用的方法以及研究中使用的信息來(lái)源。6、 Segment討論部分討論部分是整篇memo最重要的部分，包含支持你觀(guān)點(diǎn)的所有細(xì)節(jié)。通常這個(gè)部分以最重要的信息開(kāi)頭，比如重要的發(fā)現(xiàn)或者建議等。陳述的方式要從最概括的信息開(kāi)始，然后轉(zhuǎn)入具體的或者支持性事實(shí)。討論部分包括了可以支持你論證的觀(guān)點(diǎn)、事實(shí)和研究，你需要列出強(qiáng)有力的觀(guān)點(diǎn)和證據(jù)來(lái)說(shuō)服讀者按照你的建議采取下一步的行動(dòng)。如果這個(gè)部分寫(xiě)作不得當(dāng)，整篇memo將會(huì)失去它應(yīng)有的作用。7、Closing Segment結(jié)束部分在讀者充分接收了你提供的所有信息后，你需要以一個(gè)彬彬有禮的結(jié)尾闡述你想要讀者采取何種行動(dòng)，并結(jié)束全篇。寫(xiě)作之前，要認(rèn)真考慮讀者如何從你建議的行動(dòng)中獲益，以及你怎樣能讓這些行動(dòng)更加簡(jiǎn)單。例如可以說(shuō)：“I will be glad to discuss this with you during our Tuesday trip to the spa and follow through on any decisions you make.”8、Necessary 必要的附錄在必要時(shí)，你要記錄下你的發(fā)現(xiàn)或者提供細(xì)節(jié)信息，比如在memo*附加倆表、圖表、表格。同時(shí)記得在memo中引用你的這些附錄內(nèi)容，并加注提示文末的附錄文件，例如：Attached:Focus Group Results,January-May 2007Memo的正確格式Memo的格式遵循一般的商業(yè)寫(xiě)作格式。一篇memo的長(zhǎng)度通常在1-2頁(yè)、單倍行距及左對(duì)齊。使用空一行的方式開(kāi)始新的段落，不能使用首行縮進(jìn)。商業(yè)材料應(yīng)該簡(jiǎn)潔易讀，因此*使用小標(biāo)題和列表的形式來(lái)幫助讀者閱讀。增加小標(biāo)題：為了幫助讀者更好地理解memo，通常可以在總結(jié)部分和討論部分增加小標(biāo)題。小標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)短但清晰陳述該部分的內(nèi)容。小標(biāo)題的內(nèi)容應(yīng)該都是被包含在首段目的陳述部分的信息。使用列表：為了方便閱讀，盡可能把要點(diǎn)或者細(xì)節(jié)羅列出來(lái)，而不是用段落形式陳述。這有利于引起讀者的注意，幫助他們更好地記憶信息。使用列表也能讓你的memo更加簡(jiǎn)潔。好啦，學(xué)姐今天的分享就到這里了，如果各位在留學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)了任何課業(yè)學(xué)術(shù)難題，都可以隨時(shí)添加下方客服，備注“知乎”，進(jìn)行咨詢(xún)哦~海馬課堂 - 客服咨詢(xún)海馬課堂，一站式海外學(xué)業(yè)教育品牌，英國(guó)權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)CIEP高級(jí)認(rèn)證會(huì)員企業(yè)，*教育網(wǎng)2021年*好教育盛典-年度影響力國(guó)際教育品牌。提供論文作業(yè)輔導(dǎo)，考前復(fù)習(xí)輔導(dǎo)，課程補(bǔ)習(xí)等。已成功輔導(dǎo)上萬(wàn)名英、澳、美、加等國(guó)留學(xué)生的essay、report、、和考試復(fù)習(xí)，致力于為留學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的留學(xué)課程輔導(dǎo)方案。

5.職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

職場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)作，很多同學(xué)會(huì)有一些誤區(qū)，包括我自己：1. 文章越長(zhǎng)越好，說(shuō)明作者覆蓋的范圍廣。之前寫(xiě)一個(gè)項(xiàng)目的Memo，我查了幾天的資料，于是把所有做的調(diào)查放在里面，覺(jué)得這樣老板才知道我做了這么多。結(jié)果可想而已，被老板刪除了99%，*那1%保留的估計(jì)是幾個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2. 越多專(zhuān)業(yè)詞匯越好，讀者看不懂，更能彰顯作者的能力。我之前一個(gè)同事做信用管理，每天給客戶(hù)發(fā)的郵件都無(wú)比長(zhǎng)，超多高深的英文詞匯，每次讀她的郵件我都要借用字典，同時(shí)也感嘆她太 “專(zhuān)業(yè)” 了，竟然知道這么多專(zhuān)業(yè)詞匯。3. 對(duì)于不確定的觀(guān)點(diǎn)或事實(shí)，用模糊的語(yǔ)言帶過(guò)。有時(shí)候懶惰，對(duì)于自己不明確的觀(guān)點(diǎn)或事實(shí)，用模糊的語(yǔ)言來(lái)描述，比如非常多，十分有用，特別成功，很多人喜歡等等。我覺(jué)得無(wú)所謂，覺(jué)得這些東西無(wú)功無(wú)過(guò)，用來(lái)增加段落是可以的。4. 文章開(kāi)頭冗余，結(jié)論在*面。認(rèn)為結(jié)論就應(yīng)該在*一段寫(xiě)，前面可以描述所有推導(dǎo)的過(guò)程。我認(rèn)為的這些道理到底對(duì)不對(duì)呢？帶著這些疑問(wèn)以及老板曾經(jīng)對(duì)我鄙夷的“眼神”，在學(xué)完課程的那一刻徹底云開(kāi)霧散?！胺N一棵樹(shù)*的時(shí)間是十年前，其次是現(xiàn)在” ，一切都還不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商務(wù)寫(xiě)作成功的十條成功金律。1. Clarity above all （簡(jiǎn)潔才是王道） 你有站在讀者角度審視自己的郵件或商務(wù)MEMO的整潔嗎？結(jié)構(gòu)清晰嗎？篇幅剪短嗎？重點(diǎn)突出嗎？如果很少檢查過(guò)，那十有八九就是結(jié)構(gòu)沒(méi)有那么簡(jiǎn)潔清晰。高考作文，老師都會(huì)強(qiáng)調(diào)字跡工整，不要涂涂抹抹，這樣會(huì)得額外的版面分，因?yàn)橛械呐芯砝蠋熆赡芏紱](méi)有讀完就給了分?jǐn)?shù)。對(duì)于商業(yè)寫(xiě)作而言，簡(jiǎn)潔才是王道絕對(duì)是首要原則。兩分鐘如果你的讀者看不出你想要說(shuō)什么，那么你的郵件會(huì)被自動(dòng)忽略，現(xiàn)在知道為什么有時(shí)候發(fā)郵件對(duì)方不回復(fù)或回復(fù)太慢了嗎？2. Save your audience's time （節(jié)省讀者時(shí)間）寫(xiě)長(zhǎng)篇大論其實(shí)遠(yuǎn)比短小精悍的文章來(lái)的容易，因?yàn)椴凰伎迹苯用摗笆帧倍?，打字速度那么快，五分鐘幾百字的郵件就寫(xiě)好了。但是你有考慮讀者的感受嗎？你有想過(guò)想法就不會(huì)被讀者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已嗎？只有做到文章簡(jiǎn)潔，結(jié)構(gòu)清晰，思路流暢，才能贏得讀者對(duì)你文章的加分項(xiàng)。用老師的觀(guān)點(diǎn)，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以為用了幾個(gè)專(zhuān)業(yè)詞匯，讀者就會(huì)認(rèn)為你很聰明，其實(shí)那些所謂的小聰明，正是你成功路上的攔路虎。3. Be the authority （成為權(quán)威）如何讓自己成功權(quán)威？最簡(jiǎn)單的辦法，把你所有文章中“應(yīng)該“、”可能“、“也許“、“我認(rèn)為“、“可以考慮”、“應(yīng)該說(shuō)明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）這類(lèi)莫能兩可的詞統(tǒng)統(tǒng)清理干凈。再讀一遍，是不是覺(jué)得語(yǔ)氣更堅(jiān)定了呢？比如：We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我們認(rèn)為這類(lèi)改變可能會(huì)創(chuàng)造效率以進(jìn)一步提高我們的供應(yīng)鏈管理。仔細(xì)讀兩遍就會(huì)覺(jué)得這句話(huà)沒(méi)有任何權(quán)威性，但是如果把哪些不確定的詞清理干凈之后呢？就會(huì)變成： These changes will create the we need to improve our supply chain. 這些變化會(huì)改進(jìn)供應(yīng)鏈管理的效率。你看，簡(jiǎn)單刪除幾個(gè)不確定的詞，就會(huì)變得權(quán)威。當(dāng)然如果你不確定的，一定要犧牲幾分鐘時(shí)間去google，追求權(quán)威的過(guò)程會(huì)讓你成為真正的權(quán)威。再形象一些，權(quán)威就像*個(gè)STOP的圖標(biāo)，你開(kāi)車(chē)看到后會(huì)毫不猶豫停止；但是如果看到第二個(gè)STOP的標(biāo)志呢？是不是樂(lè)了？沒(méi)準(zhǔn)會(huì)開(kāi)過(guò)后再掉頭看一下呢？4. Design your documents（設(shè)計(jì)整理你的文檔）· 如果觀(guān)點(diǎn)并列，盡量使用bullet point· 設(shè)計(jì)你的文檔，讓讀者以最快速度看懂· 自己的東西一定要修改到自己滿(mǎn)意再發(fā)出去。這是一個(gè)習(xí)慣問(wèn)題。5. Scaffold well to write well（結(jié)構(gòu)清晰，總分總*）· 開(kāi)頭：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)出你文章的意圖，把最主要的觀(guān)點(diǎn)放在最前面；· 主體：根據(jù)開(kāi)頭說(shuō)的觀(guān)點(diǎn)，分出一二三進(jìn)行敘述；· 結(jié)尾：重復(fù)開(kāi)頭說(shuō)的話(huà)，再次強(qiáng)調(diào)最主要的觀(guān)念即結(jié)論6. Revise well to write well （沒(méi)有好的修改便沒(méi)有好的文章）我之前對(duì)于工作，包括寫(xiě)作的態(tài)度都是差不多就可以，從來(lái)不追求極致。有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候，我的報(bào)告被發(fā)現(xiàn)公式有錯(cuò)誤，或者分析的方向不對(duì)等等，歸根到底都是沒(méi)有好的修改，其實(shí)只要多問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題，就可以自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不需要等到開(kāi)會(huì)時(shí)措手不及。 如果你的東西可以讓同事幫忙復(fù)查，那是*的，及時(shí)的反饋對(duì)于成功而言功不可沒(méi)；同時(shí)，想要成功一定要有愿意接受反饋；這樣才能從建議中學(xué)習(xí)提高。 如果你的東西沒(méi)有人可以幫忙復(fù)查，那分享一個(gè)自我檢查清單：· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意練習(xí)，讓自我檢查變成一種習(xí)慣。 7. Write to your purpose （開(kāi)門(mén)見(jiàn)山） 總分總式結(jié)構(gòu)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，首尾呼應(yīng)，這些再古老的規(guī)律用來(lái)寫(xiě)商業(yè)寫(xiě)作絕對(duì)實(shí)用。8. Grammar matters （語(yǔ)法正確很關(guān)鍵） 不要因?yàn)檎Z(yǔ)法錯(cuò)誤讓你的文章大打折扣。英文可以參考 Active your voice （讓你的語(yǔ)言是活的）如何讓你的語(yǔ)言活起來(lái)？讀給自己聽(tīng)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些篇幅哪些詞語(yǔ)不自然，讓你的文章成為你的idea，而不只是一份A4紙+文字。10. Cut sentences and words （刪減一切不不要的句子和詞）· 盡量使用短句子。· 盡量減少介詞?！? 能用主動(dòng)不用被動(dòng)，能一個(gè)字說(shuō)明就不用兩個(gè)字?？赡苣銜?huì)覺(jué)得這些道理我都懂，但是寫(xiě)作能力還是沒(méi)有提高。請(qǐng)你停下來(lái)思考一分鐘，你有每次寫(xiě)東西的時(shí)候都遵守這些看似簡(jiǎn)單的原則嗎？如果沒(méi)有，那么從現(xiàn)在開(kāi)始請(qǐng)刻意練習(xí)。如果有遵守，但是還沒(méi)有提高，那也請(qǐng)你按照原則一條條分析，是不是什么地方做的不夠？以李小龍的這句名言結(jié)束本文，“我不怕那些練習(xí)了一萬(wàn)種踢腿招式的人，只怕那些把一種招式練了一萬(wàn)次的人”?！癐 fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee從現(xiàn)在請(qǐng)牢記這些基本的“招式”-簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)、反復(fù)修改，并且讓它們成為你的習(xí)慣!

6.英國(guó)留學(xué)輔導(dǎo)，商科作業(yè)中的Memo（備忘錄）怎么寫(xiě)？

2 是你值得擁有的學(xué)習(xí)規(guī)劃導(dǎo)師Memo是澳洲*商科專(zhuān)業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一種寫(xiě)作形式。今天就給大家介紹一下商科作業(yè)中的Memo怎么寫(xiě)。Memo的受眾和目的要寫(xiě)出一篇合格的memo，首先要明確這種文章的受眾和寫(xiě)作的目的。一般來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作memo具有雙重目的：引發(fā)對(duì)問(wèn)題的注意，然后解決問(wèn)題。這種目標(biāo)是通過(guò)將例如政策修改、價(jià)格上漲等新的信息告知讀者，或者勸說(shuō)閱讀者采取行動(dòng)，例如參加會(huì)議或者更改現(xiàn)有的生產(chǎn)流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。不管具體的目標(biāo)是什么，當(dāng)memo能將寫(xiě)作者的目的和閱讀者的興趣和需求聯(lián)系起來(lái)時(shí)才是最有效的。除了明確寫(xiě)作memo的目的，選擇正確的受眾也非常重要。首先，要確保接收到memo的人都是真正需要閱讀memo的人。如果僅是涉及一個(gè)人的事情，就不要把memo發(fā)給整個(gè)辦公室。另外，要確保放到memo中的材料不要過(guò)于敏感，如果信息過(guò)于敏感，*采用面對(duì)面的交流或者打電話(huà)。Memo最適合發(fā)給少量至中等數(shù)量的人來(lái)溝通公司或工作目標(biāo)。Memo的組成部分1、Heading Segment標(biāo)題部分標(biāo)題部分的基本形式：TO：（readers’names and job titles）閱讀者的姓名和職位名稱(chēng)FROM：（your name and job title）你（寫(xiě)作者）的姓名和職位名稱(chēng)DATE：（complete and current date）當(dāng)下的時(shí)間SUBJECT：（what the memo is about, in some way）memo的主題注意事項(xiàng)：要使用正確的全名和職位名稱(chēng)來(lái)稱(chēng)呼memo的閱讀者。避免僅使用名字或者不正式的日常稱(chēng)呼。標(biāo)題要具體而簡(jiǎn)潔。例如，“Clothes”就太過(guò)于空泛，“Fall Clothes Line Promotion”就能讓人一目了然，了解這篇memo的主題。2、Opening Segment開(kāi)篇部分Memo的首段通常是用來(lái)表明這篇memo的目的，包括memo的目的、簡(jiǎn)要的背景、問(wèn)題以及具體的任務(wù)分配介紹。闡明memo的目的能夠幫助讀者了解閱讀這份文件的原因。首段介紹要簡(jiǎn)潔，一般是一個(gè)短的段落的長(zhǎng)度。3、Context背景背景指的是某個(gè)事件、環(huán)境或者你正在解決的問(wèn)題的背景。你可以用一段或者幾句話(huà)來(lái)闡述背景和問(wèn)題，但通常使用一句話(huà)的開(kāi)頭部分來(lái)解釋背景就足夠了，例如：“Through market research and analysis…”4、Task Segment任務(wù)部分一篇memo的關(guān)鍵部分之一就是對(duì)任務(wù)的陳述。在任務(wù)陳述部分，你應(yīng)該描述你正在做什么來(lái)幫助解決問(wèn)題。如果行動(dòng)是被要求的，你的任務(wù)陳述部分應(yīng)該用類(lèi)似這樣的句子開(kāi)頭：“You asked that I look at…”如果你想解釋你的意圖，可以這樣說(shuō)：“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”注意任務(wù)陳述部分只需包含決策者需要的信息，同時(shí)要讓人相信確實(shí)有問(wèn)題存在。無(wú)需贅述不重要的細(xì)節(jié)。這就要求你對(duì)所有的情況有足夠清晰的了解，并對(duì)memo寫(xiě)作做好充足的計(jì)劃。5、Summary Segment總結(jié)部分如果你的memo長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)，那么你可能還需要加上一段單獨(dú)的總結(jié)，但是總結(jié)部分不宜篇幅過(guò)長(zhǎng)，對(duì)于短篇memo也不是必須的。在這部分，你需要簡(jiǎn)要闡述你的主要建議，來(lái)幫助讀者迅速理解memo的要點(diǎn)。這個(gè)部分也可以包括你所引用的方法以及研究中使用的信息來(lái)源。6、 Segment討論部分討論部分是整篇memo最重要的部分，包含支持你觀(guān)點(diǎn)的所有細(xì)節(jié)。通常這個(gè)部分以最重要的信息開(kāi)頭，比如重要的發(fā)現(xiàn)或者建議等。陳述的方式要從最概括的信息開(kāi)始，然后轉(zhuǎn)入具體的或者支持性事實(shí)。討論部分包括了可以支持你論證的觀(guān)點(diǎn)、事實(shí)和研究，你需要列出強(qiáng)有力的觀(guān)點(diǎn)和證據(jù)來(lái)說(shuō)服讀者按照你的建議采取下一步的行動(dòng)。如果這個(gè)部分寫(xiě)作不得當(dāng)，整篇memo將會(huì)失去它應(yīng)有的作用。7、Closing Segment結(jié)束部分在讀者充分接收了你提供的所有信息后，你需要以一個(gè)彬彬有禮的結(jié)尾闡述你想要讀者采取何種行動(dòng)，并結(jié)束全篇。寫(xiě)作之前，要認(rèn)真考慮讀者如何從你建議的行動(dòng)中獲益，以及你怎樣能讓這些行動(dòng)更加簡(jiǎn)單。例如可以說(shuō)：“I will be glad to discuss this with you during our Tuesday trip to the spa and follow through on any decisions you make.”8、Necessary 必要的附錄在必要時(shí)，你要記錄下你的發(fā)現(xiàn)或者提供細(xì)節(jié)信息，比如在memo*附加倆表、圖表、表格。同時(shí)記得在memo中引用你的這些附錄內(nèi)容，并加注提示文末的附錄文件，例如：Attached:Focus Group Results,January-May 2007Memo的正確格式Memo的格式遵循一般的商業(yè)寫(xiě)作格式。一篇memo的長(zhǎng)度通常在1-2頁(yè)、單倍行距及左對(duì)齊。使用空一行的方式開(kāi)始新的段落，不能使用首行縮進(jìn)。商業(yè)材料應(yīng)該簡(jiǎn)潔易讀，因此*使用小標(biāo)題和列表的形式來(lái)幫助讀者閱讀。增加小標(biāo)題：為了幫助讀者更好地理解memo，通常可以在總結(jié)部分和討論部分增加小標(biāo)題。小標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)短但清晰陳述該部分的內(nèi)容。小標(biāo)題的內(nèi)容應(yīng)該都是被包含在首段目的陳述部分的信息。使用列表：為了方便閱讀，盡可能把要點(diǎn)或者細(xì)節(jié)羅列出來(lái)，而不是用段落形式陳述。這有利于引起讀者的注意，幫助他們更好地記憶信息。使用列表也能讓你的memo更加簡(jiǎn)潔。好啦，以上就是本篇的內(nèi)容啦，大家不論遇到任何問(wèn)題，都可以來(lái)找學(xué)長(zhǎng)尋求幫助哦~

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