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電腦辦公自動化在工作審批流程的中可以為員工節(jié)省大量工作時間，不用為了一份審批來回的找領導核實簽字，這樣就節(jié)省了人力成本；完整地的信息交流渠道可以大幅降低員工的電話費及差旅費用，同時也為公司節(jié)約了成本。
基礎office，包括word（寫文檔的），excel（制作圖表），powerpoint（做ppt）。另外，個人覺得思維導圖工具，xmind或者processon，是值得擁有的。個人還喜歡云文檔，有道云筆記或者石墨，可以挑一個自己喜歡的，主要用來記錄一些需要線上分享的東西。
辦公軟件的話，學習主要通過實踐。實踐操作一下就清楚很多。很多時候都是在使用過程中遇到不懂的問題，然后去找一下教程之類的，一個一個問題地解決慢慢地就掌握了大部分的基礎。比如wps這些，用多了就熟悉了。先學會了大部分的基礎操作之后，再慢慢地學習一下審美上的設計啊這些。如果是想在零碎時間學習辦公軟件的話，可以找家機構跟老師系統(tǒng)的學習。
2024合肥瑤海區(qū)人氣排名好的辦公自動化培訓班推薦名單公布當然有用了，現(xiàn)在辦公軟件的使用基本上已是一項基本工作技能了，開始時注意學了就要及時應用到工作中去，另外還要有一個完整的視頻教程才行，學著生動也直觀易懂，只不過在網(wǎng)上找 這類東西時很頭痛，不是找的知識點呈碎片化就是鏈接打不開裝不上的，總之費了大量寶貴時間也沒找到想要的，所以還是報班學習快。
在工作中我們要熟練的運用Excel和word，這樣才會事半功倍，效率才會提高，不然會耽誤我們很多的時間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel，因為excel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件，而非你的制表工具。
首先確定你要用的軟件范圍，一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔，慢慢拓展應用的范圍。要知道，這些軟件功能相當強大，內容非常豐富，其中有些功能可能你一輩子也用不到，所以應該從你最常用的場景出發(fā)，熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
其實也得看個人的學習能力怎樣，有些人比較聰明網(wǎng)絡上下載幾個視頻軟件學習下一兩天也就能操作，有些比較笨，遲鈍點，學習能力不怎么樣的理解能力不強的人學習起來，那就相對而言比較吃力些了，估計兩三個月也未必學的成
主要看你的學習勁頭和學習方法，如果你拿一片有格式要求的文章去學，估計一個禮拜就學會。其次，學會的標志是什么，如果是一般性夠用，那很容易。如果要掌握一些特殊格式，可能比較慢需要在使用過程逐漸摸索。當然也是可以報班學習的，這樣就你能更快一些。
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