在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)擔(dān)任前臺(tái)客服,首先要掌握職場禮儀。作為*個(gè)接觸到公司客戶的人,無論是接待電話還是客戶拜訪,前臺(tái)都代表著公司和自身的形象。著裝、儀容儀表、談吐、甚至說話的聲音、語句、語調(diào)等都非常重要。對(duì)于大型企業(yè)來說,要求更為嚴(yán)格,每天都需要進(jìn)行來訪登記。盡管前臺(tái)接待的工作看似簡單,但在教育機(jī)構(gòu)的前臺(tái)客服職責(zé)重大,需要認(rèn)真對(duì)待。一些小型教育機(jī)構(gòu)的前臺(tái)要求可能較為寬松,個(gè)人可能會(huì)覺得前臺(tái)工作的發(fā)展前景有限,更像是青春飯職位。
二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)的工作職責(zé)和內(nèi)容
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的前臺(tái)主要負(fù)責(zé)校內(nèi)外學(xué)生和家長的咨詢和接待工作,介紹學(xué)校文化、教育理念、課程特色和師資力量等方面,并為學(xué)生提供周到、細(xì)致的咨詢解答,協(xié)助完成報(bào)名等入學(xué)手續(xù)。除此之外,前臺(tái)還需要通過電話或面對(duì)面咨詢,了解學(xué)生的具體需求并及時(shí)反饋給相關(guān)*。前臺(tái)還需要負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查,協(xié)助主管進(jìn)行日常管理工作,并配合學(xué)校老師完成各項(xiàng)工作。對(duì)于前臺(tái)咨詢?nèi)藛T來說,應(yīng)該熟知學(xué)校的課程種類、開課時(shí)間安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠政策等,并規(guī)范工作流程,以提供準(zhǔn)確及時(shí)的解答。
三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)教務(wù)老師的工作內(nèi)容
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的前臺(tái)教務(wù)老師主要負(fù)責(zé)接待、信息咨詢、招生管理、學(xué)員服務(wù)等工作。他們需要承擔(dān)接待和咨詢的工作,了解來訪者的需求并給出針對(duì)性的解答和建議。還需要與公司內(nèi)部的其他相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,確??蛻舻玫秸_有效的答復(fù)和服務(wù)。除此之外,教務(wù)老師還需要處理教務(wù)管理有關(guān)問題,包括招生、開班、分班、情況核實(shí)等工作,并及時(shí)整理教學(xué)文件以保障的安全。他們還需要負(fù)責(zé)學(xué)員服務(wù)管理,回復(fù)售后咨詢和反饋,保持規(guī)范的溝通方式,并正確處理相關(guān)文化沖突和日常交流請(qǐng)求。教務(wù)老師需要具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)以及行業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和高度的責(zé)任心。
四、關(guān)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)的休息時(shí)間
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的上班時(shí)間一般是跟著孩子們的休息時(shí)間來設(shè)定的,通常是在周一到周五的下午班以及周六周日的全天。大多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的前臺(tái)是周內(nèi)休息一天,周末不休。對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說,無論是增加課程還是改變收費(fèi)都需要向教育*申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
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