北京最專業(yè)的Word高端培訓(xùn),*的Word專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),
北京精通Word技巧(1天)
課程簡介
--------------------------------------------------------------------------------
本課程是由INFOCHINA多名Office專家,根據(jù)多年的企業(yè)應(yīng)用及培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),整理匯集而成,全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率*的Word應(yīng)用技巧。從各個(gè)方面幫助企業(yè)在短期內(nèi)改善工作方式并提高工作效率。具體內(nèi)容包括Word的基本設(shè)置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應(yīng)用于商務(wù)活動(dòng)之中。
培訓(xùn)對(duì)象
--------------------------------------------------------------------------------
本課程適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士。
培訓(xùn)大綱
--------------------------------------------------------------------------------
第1章 Word設(shè)置
技巧1:讓W(xué)ord 隨Windows系統(tǒng)一同啟動(dòng)
技巧2:增加Word中最近使用文檔的數(shù)目
技巧3:設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間
技巧4:設(shè)置文檔打開和保存位置
技巧5:自定義文檔的紙張大小
技巧6:將特定的頁面設(shè)置應(yīng)用于所有打開的文檔
技巧7:將文檔中的文字大小設(shè)置為特定值
技巧8:讓段落自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字符
技巧9:將段落之間的間隔設(shè)置為0.5
技巧10:將常用功能移到常用工具欄中
技巧11:將常用功能移到鼠標(biāo)右鍵菜單中
技巧12:讓文檔中行首的符號(hào)自動(dòng)壓縮
技巧13:調(diào)整漢字與英文字母間的距離
技巧14:將文字、表格直接轉(zhuǎn)換成圖片
技巧15:以自動(dòng)更正方式快速輸入特定的詞語和句子
技巧16:設(shè)置自己的文檔簽名
技巧17:讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同
技巧18:顯示過寬文檔
技巧19:對(duì)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置
技巧20:讓W(xué)ord “常用”、“格式”工具欄功能始終可見
技巧21:讓鼠標(biāo)移到工具欄上時(shí)自動(dòng)彈出屏幕提示信息
技巧22:在Word 中方便地訪問經(jīng)常使用的文檔
技巧23:讓文檔內(nèi)容自動(dòng)斷字來增加美觀性
技巧24:自行定義功能的快捷鍵
技巧25:創(chuàng)建自己的辦公型菜單
技巧26:為當(dāng)前文檔設(shè)置密碼保護(hù)
技巧27:利用權(quán)限限制來保護(hù)文檔
第2章 Word文檔編輯
技巧28:快速打開*編輯的文檔
技巧29:一次性打開多個(gè)Word文檔
技巧30:在打開文檔時(shí)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽
技巧31:快速將重要文檔生成一個(gè)副本
技巧32:在打開的多個(gè)文檔中進(jìn)行快速切換
技巧33:快速選取文檔全部內(nèi)容
技巧34:快速選取文檔中的短句或整句內(nèi)容
技巧35:快速選取文檔中跨頁的一個(gè)段落
技巧36:快速選取不連續(xù)的文檔內(nèi)容
技巧37:一次性選取不同頁中的文檔內(nèi)容
技巧38:以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔
技巧39:一次性選取光標(biāo)位置之前或之后的文檔內(nèi)容
技巧40:將文檔中的內(nèi)容快速移到指定位置
技巧41:將公司信息快速復(fù)制到多個(gè)文檔中
技巧42:給文字添加著重號(hào)
技巧43:給文字添加上劃線
技巧44:為文字或段落添加動(dòng)態(tài)效果
技巧45:實(shí)現(xiàn)首字體下沉效果
技巧46:對(duì)文字大小進(jìn)行特定比例的增大或縮小
技巧47:利用標(biāo)尺快速設(shè)置文字對(duì)齊位置
技巧48:將網(wǎng)頁中的文字以無格式方式復(fù)制到文檔中
技巧49:快速替換文檔中錯(cuò)誤的文字信息
技巧50:利用ABC快速輸入公司名稱
技巧51:利用快捷鍵重復(fù)輸入上次輸入的信息
技巧52:利用替換功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
技巧53:一次性消除文檔中多余的空行
技巧54:將文檔中的半角雙引號(hào)改成全角雙引號(hào)
技巧55:利用搜索功能幫助學(xué)習(xí)
技巧56:快速輸入上下標(biāo)
技巧57:利用“符號(hào)欄”輸入特殊符號(hào)
技巧58:利用“符號(hào)”窗口輸入特殊符號(hào)
技巧59:利用“公式編輯器”設(shè)計(jì)特殊公式字符
技巧60:利用快捷鍵快速輸入商標(biāo)符和商標(biāo)注冊(cè)符
技巧61:將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成漢字
技巧62:禁止自動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接
技巧63:利用格式刷快速復(fù)制特定格式
技巧64:一次性消除文檔中所有格式設(shè)置
技巧65:自動(dòng)編寫文檔摘要
技巧66:用不間斷空格將文字保持在同一行中
技巧67:利用“Ctrl”鍵和鼠標(biāo)滑動(dòng)來改變頁面顯示大小
技巧68:在Word文檔中快速獲取同義詞
技巧69:在Word文檔中添加書簽標(biāo)識(shí)
技巧70:在文檔中將公司名稱顯示為水印
技巧71:將公司LOGO作為文檔頁眉
技巧72:將公司文化標(biāo)語作為文檔頁腳
技巧73:去掉頁眉中默認(rèn)直線
技巧74:查找較長文檔中的頁碼
技巧75:巧妙制作聯(lián)合文件頭
技巧76:快速知道生僻字的讀音
技巧77:將文檔以豎排方式排列
技巧78:利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結(jié)構(gòu)
技巧79:利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結(jié)構(gòu)
技巧80:將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當(dāng)前文檔中
技巧81:將簡體中文文檔快速翻譯成英文文檔
技巧82:快速返回到前次編輯的位置
技巧83:給文檔加上特定的批注信息
技巧84:對(duì)文檔進(jìn)行修訂操作
技巧85:將文檔中的硬回車全部消除
技巧86:解決文檔中出現(xiàn)“×”的現(xiàn)象
技巧87:快速了解當(dāng)前文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間和打印時(shí)間
技巧88:快速改變英文字符的大小寫
技巧89:恢復(fù)Word 中誤刪的菜單命令
技巧90:緊急搶救文件信息
第3章 圖形、圖片、藝術(shù)字
技巧91:快速插入圖形、圖片和藝術(shù)字
技巧92:一次性對(duì)多個(gè)圖形、圖片、藝術(shù)字進(jìn)行排列
技巧93:將多個(gè)圖形、圖片、藝術(shù)字進(jìn)行組合
技巧94:排列圖形、圖片、藝術(shù)字的疊放層次
技巧95:在文檔中將圖片以鏈接的方式插入
技巧96:在文檔中利用文本框來嵌入圖片
技巧97:快速調(diào)整圖形的大小
技巧98:利用矩形來調(diào)整特定文字所在的位置
技巧99:禁止圖形放置的位置隨意變動(dòng)
技巧100:將圖形的實(shí)心線條改變成虛線條
技巧101:將圖形的白色背景改為綠色
技巧102:為圖形定義特定的圖案背景
技巧103:為圖形定義特定的圖片背景
技巧104:讓圖形背景以透明效果顯示
技巧105:讓圖形邊框消失
技巧106:讓文本框中的文字實(shí)現(xiàn)左倒置效果
技巧107:將文本轉(zhuǎn)換為圖片
技巧108:定義標(biāo)準(zhǔn)的圖形效果以便多次使用
技巧109:在文本框與文本框之間建立鏈接
技巧110:繪制不規(guī)則多邊形圖形
技巧111:利用圖形來標(biāo)注文檔中特定文字說明
技巧112:利用圖形來制作企業(yè)銷售流程圖
技巧113:利用圖形制作特殊的按鈕效果
技巧114:利用圖形來制作賀卡
技巧115:讓圖片作為特定頁中的效果背景
技巧116:為藝術(shù)字重新著色
技巧117:讓圖片自由放置在任何位置
技巧118:為圖片添加邊框效果
技巧119:將彩色圖片變成黑白圖片
技巧120:對(duì)圖片進(jìn)行壓縮
技巧121:利用藝術(shù)字制作文字倒影
技巧122:將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為PNG格式圖片
技巧123:隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動(dòng)
技巧124:利用“題注”為圖片自動(dòng)編號(hào)
技巧125:利用“交叉引用”在文檔中引用自動(dòng)編號(hào)
技巧126:快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號(hào)
第4章 表格處理
技巧127:快速插入所需要的表格
技巧128:彌補(bǔ)自動(dòng)繪制表格的不足之處
技巧129:將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格
技巧130:將一個(gè)單元格一分為二
技巧131:快速插入行或列
技巧132:為表格一次性添加內(nèi)外不同的邊框效果
技巧133:去除表格多余的邊框
技巧134:一次性調(diào)整表格的全部行、列寬度
技巧135:一次性選中不同區(qū)域中的單元格
技巧136:將表格調(diào)整為特定的大小
技巧137:一次性設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式
技巧138:設(shè)置表格中文字的不同豎排方式
技巧139:讓表格以居中方式顯示在Word文檔中
技巧140:讓表格隨內(nèi)容來自動(dòng)調(diào)整大小
技巧141:為表格中特殊的單元格添加背景效果
技巧142:為表格添加特效樣式
技巧143:創(chuàng)建特定的表格樣式
技巧144:繪制表格中的斜線表頭
技巧145:在Word文檔中將表格列標(biāo)題在每一頁中都可見
技巧146:在Word文檔中實(shí)現(xiàn)表格行、列互換
技巧147:將數(shù)據(jù)信息快速轉(zhuǎn)換為表格形式
技巧148:防止表格跨頁斷行
技巧149:將一個(gè)表格垂直拆分成兩個(gè)表格
技巧150:對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算
第5章 商務(wù)應(yīng)用
技巧151:利用模板建立商業(yè)計(jì)劃書
技巧152:制作問卷調(diào)查表單
技巧153:利用“郵件合并”功能發(fā)送新產(chǎn)品信息
技巧154:利用圖示來制作企業(yè)產(chǎn)品拓展圖
技巧155:利用“中文信封向?qū)А敝谱髌髽I(yè)信封
技巧156:利用Word “名片”模板制作名片
技巧157:利用“修訂”功能實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作辦公
技巧158:利用Word 召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
技巧159:利用“審閱”發(fā)送功能實(shí)現(xiàn)多人編輯文檔
技巧160:利用“附件”發(fā)送功能實(shí)現(xiàn)與客戶信息交流
技巧161:將新產(chǎn)品說明文檔發(fā)布成網(wǎng)頁形式
第6章 打印
技巧162:一次性打印多個(gè)文檔
技巧163:打印反向字體
技巧164:設(shè)置正確的打印日期和時(shí)間
技巧165:打印同一文件時(shí)使用不同的頁面方向
技巧166:實(shí)現(xiàn)文檔奇偶頁不同打印
技巧167:在打印時(shí)將文檔保存到閃存和本機(jī)上
技巧168:打印特定章節(jié)的文檔內(nèi)容
技巧169:輕松打印標(biāo)簽
技巧170:避免打印不必要的附加信息
技巧171:在一張紙中打印多頁Word文檔
技巧172:在打印預(yù)覽下對(duì)文檔進(jìn)行修改
技巧173:只打印文檔的當(dāng)前頁面
技巧174:打印指定的頁
技巧175:以小冊(cè)子的方式打印文檔內(nèi)容
技巧176:當(dāng)內(nèi)存不足時(shí)完整打印文檔中的圖片