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精通Word技巧(1天)-Word高端培訓(xùn)系列

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更新時(shí)間:2024-12-23
北京最專業(yè)的Word高端培訓(xùn),*的Word專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu), 北京精通Word技巧(1天) 課程簡介 -------------------------------------------------------------------------------- 本課程是由INFOCHINA多名Office專家,根據(jù)多年的企業(yè)應(yīng)用及培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),整理匯集而成,全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率*的Word應(yīng)用技巧。從各個(gè)方面幫助企業(yè)在短期內(nèi)改善工作方式并提高工作效率。具體內(nèi)容包括Word的基本設(shè)置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應(yīng)用于商務(wù)活動(dòng)之中。 培訓(xùn)對(duì)象 -------------------------------------------------------------------------------- 本課程適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士。 培訓(xùn)大綱 -------------------------------------------------------------------------------- 第1章 Word設(shè)置 技巧1:讓W(xué)ord 隨Windows系統(tǒng)一同啟動(dòng) 技巧2:增加Word中最近使用文檔的數(shù)目 技巧3:設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間 技巧4:設(shè)置文檔打開和保存位置 技巧5:自定義文檔的紙張大小 技巧6:將特定的頁面設(shè)置應(yīng)用于所有打開的文檔 技巧7:將文檔中的文字大小設(shè)置為特定值 技巧8:讓段落自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字符 技巧9:將段落之間的間隔設(shè)置為0.5 技巧10:將常用功能移到常用工具欄中 技巧11:將常用功能移到鼠標(biāo)右鍵菜單中 技巧12:讓文檔中行首的符號(hào)自動(dòng)壓縮 技巧13:調(diào)整漢字與英文字母間的距離 技巧14:將文字、表格直接轉(zhuǎn)換成圖片 技巧15:以自動(dòng)更正方式快速輸入特定的詞語和句子 技巧16:設(shè)置自己的文檔簽名 技巧17:讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同 技巧18:顯示過寬文檔 技巧19:對(duì)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置 技巧20:讓W(xué)ord “常用”、“格式”工具欄功能始終可見 技巧21:讓鼠標(biāo)移到工具欄上時(shí)自動(dòng)彈出屏幕提示信息 技巧22:在Word 中方便地訪問經(jīng)常使用的文檔 技巧23:讓文檔內(nèi)容自動(dòng)斷字來增加美觀性 技巧24:自行定義功能的快捷鍵 技巧25:創(chuàng)建自己的辦公型菜單 技巧26:為當(dāng)前文檔設(shè)置密碼保護(hù) 技巧27:利用權(quán)限限制來保護(hù)文檔 第2章 Word文檔編輯 技巧28:快速打開*編輯的文檔 技巧29:一次性打開多個(gè)Word文檔 技巧30:在打開文檔時(shí)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽 技巧31:快速將重要文檔生成一個(gè)副本 技巧32:在打開的多個(gè)文檔中進(jìn)行快速切換 技巧33:快速選取文檔全部內(nèi)容 技巧34:快速選取文檔中的短句或整句內(nèi)容 技巧35:快速選取文檔中跨頁的一個(gè)段落 技巧36:快速選取不連續(xù)的文檔內(nèi)容 技巧37:一次性選取不同頁中的文檔內(nèi)容 技巧38:以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔 技巧39:一次性選取光標(biāo)位置之前或之后的文檔內(nèi)容 技巧40:將文檔中的內(nèi)容快速移到指定位置 技巧41:將公司信息快速復(fù)制到多個(gè)文檔中 技巧42:給文字添加著重號(hào) 技巧43:給文字添加上劃線 技巧44:為文字或段落添加動(dòng)態(tài)效果 技巧45:實(shí)現(xiàn)首字體下沉效果 技巧46:對(duì)文字大小進(jìn)行特定比例的增大或縮小 技巧47:利用標(biāo)尺快速設(shè)置文字對(duì)齊位置 技巧48:將網(wǎng)頁中的文字以無格式方式復(fù)制到文檔中 技巧49:快速替換文檔中錯(cuò)誤的文字信息 技巧50:利用ABC快速輸入公司名稱 技巧51:利用快捷鍵重復(fù)輸入上次輸入的信息 技巧52:利用替換功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 技巧53:一次性消除文檔中多余的空行 技巧54:將文檔中的半角雙引號(hào)改成全角雙引號(hào) 技巧55:利用搜索功能幫助學(xué)習(xí) 技巧56:快速輸入上下標(biāo) 技巧57:利用“符號(hào)欄”輸入特殊符號(hào) 技巧58:利用“符號(hào)”窗口輸入特殊符號(hào) 技巧59:利用“公式編輯器”設(shè)計(jì)特殊公式字符 技巧60:利用快捷鍵快速輸入商標(biāo)符和商標(biāo)注冊(cè)符 技巧61:將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成漢字 技巧62:禁止自動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接 技巧63:利用格式刷快速復(fù)制特定格式 技巧64:一次性消除文檔中所有格式設(shè)置 技巧65:自動(dòng)編寫文檔摘要 技巧66:用不間斷空格將文字保持在同一行中 技巧67:利用“Ctrl”鍵和鼠標(biāo)滑動(dòng)來改變頁面顯示大小 技巧68:在Word文檔中快速獲取同義詞 技巧69:在Word文檔中添加書簽標(biāo)識(shí) 技巧70:在文檔中將公司名稱顯示為水印 技巧71:將公司LOGO作為文檔頁眉 技巧72:將公司文化標(biāo)語作為文檔頁腳 技巧73:去掉頁眉中默認(rèn)直線 技巧74:查找較長文檔中的頁碼 技巧75:巧妙制作聯(lián)合文件頭 技巧76:快速知道生僻字的讀音 技巧77:將文檔以豎排方式排列 技巧78:利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結(jié)構(gòu) 技巧79:利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結(jié)構(gòu) 技巧80:將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當(dāng)前文檔中 技巧81:將簡體中文文檔快速翻譯成英文文檔 技巧82:快速返回到前次編輯的位置 技巧83:給文檔加上特定的批注信息 技巧84:對(duì)文檔進(jìn)行修訂操作 技巧85:將文檔中的硬回車全部消除 技巧86:解決文檔中出現(xiàn)“×”的現(xiàn)象 技巧87:快速了解當(dāng)前文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間和打印時(shí)間 技巧88:快速改變英文字符的大小寫 技巧89:恢復(fù)Word 中誤刪的菜單命令 技巧90:緊急搶救文件信息 第3章 圖形、圖片、藝術(shù)字 技巧91:快速插入圖形、圖片和藝術(shù)字 技巧92:一次性對(duì)多個(gè)圖形、圖片、藝術(shù)字進(jìn)行排列 技巧93:將多個(gè)圖形、圖片、藝術(shù)字進(jìn)行組合 技巧94:排列圖形、圖片、藝術(shù)字的疊放層次 技巧95:在文檔中將圖片以鏈接的方式插入 技巧96:在文檔中利用文本框來嵌入圖片 技巧97:快速調(diào)整圖形的大小 技巧98:利用矩形來調(diào)整特定文字所在的位置 技巧99:禁止圖形放置的位置隨意變動(dòng) 技巧100:將圖形的實(shí)心線條改變成虛線條 技巧101:將圖形的白色背景改為綠色 技巧102:為圖形定義特定的圖案背景 技巧103:為圖形定義特定的圖片背景 技巧104:讓圖形背景以透明效果顯示 技巧105:讓圖形邊框消失 技巧106:讓文本框中的文字實(shí)現(xiàn)左倒置效果 技巧107:將文本轉(zhuǎn)換為圖片 技巧108:定義標(biāo)準(zhǔn)的圖形效果以便多次使用 技巧109:在文本框與文本框之間建立鏈接 技巧110:繪制不規(guī)則多邊形圖形 技巧111:利用圖形來標(biāo)注文檔中特定文字說明 技巧112:利用圖形來制作企業(yè)銷售流程圖 技巧113:利用圖形制作特殊的按鈕效果 技巧114:利用圖形來制作賀卡 技巧115:讓圖片作為特定頁中的效果背景 技巧116:為藝術(shù)字重新著色 技巧117:讓圖片自由放置在任何位置 技巧118:為圖片添加邊框效果 技巧119:將彩色圖片變成黑白圖片 技巧120:對(duì)圖片進(jìn)行壓縮 技巧121:利用藝術(shù)字制作文字倒影 技巧122:將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為PNG格式圖片 技巧123:隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動(dòng) 技巧124:利用“題注”為圖片自動(dòng)編號(hào) 技巧125:利用“交叉引用”在文檔中引用自動(dòng)編號(hào) 技巧126:快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號(hào) 第4章 表格處理 技巧127:快速插入所需要的表格 技巧128:彌補(bǔ)自動(dòng)繪制表格的不足之處 技巧129:將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格 技巧130:將一個(gè)單元格一分為二 技巧131:快速插入行或列 技巧132:為表格一次性添加內(nèi)外不同的邊框效果 技巧133:去除表格多余的邊框 技巧134:一次性調(diào)整表格的全部行、列寬度 技巧135:一次性選中不同區(qū)域中的單元格 技巧136:將表格調(diào)整為特定的大小 技巧137:一次性設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式 技巧138:設(shè)置表格中文字的不同豎排方式 技巧139:讓表格以居中方式顯示在Word文檔中 技巧140:讓表格隨內(nèi)容來自動(dòng)調(diào)整大小 技巧141:為表格中特殊的單元格添加背景效果 技巧142:為表格添加特效樣式 技巧143:創(chuàng)建特定的表格樣式 技巧144:繪制表格中的斜線表頭 技巧145:在Word文檔中將表格列標(biāo)題在每一頁中都可見 技巧146:在Word文檔中實(shí)現(xiàn)表格行、列互換 技巧147:將數(shù)據(jù)信息快速轉(zhuǎn)換為表格形式 技巧148:防止表格跨頁斷行 技巧149:將一個(gè)表格垂直拆分成兩個(gè)表格 技巧150:對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算 第5章 商務(wù)應(yīng)用 技巧151:利用模板建立商業(yè)計(jì)劃書 技巧152:制作問卷調(diào)查表單 技巧153:利用“郵件合并”功能發(fā)送新產(chǎn)品信息 技巧154:利用圖示來制作企業(yè)產(chǎn)品拓展圖 技巧155:利用“中文信封向?qū)А敝谱髌髽I(yè)信封 技巧156:利用Word “名片”模板制作名片 技巧157:利用“修訂”功能實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作辦公 技巧158:利用Word 召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 技巧159:利用“審閱”發(fā)送功能實(shí)現(xiàn)多人編輯文檔 技巧160:利用“附件”發(fā)送功能實(shí)現(xiàn)與客戶信息交流 技巧161:將新產(chǎn)品說明文檔發(fā)布成網(wǎng)頁形式 第6章 打印 技巧162:一次性打印多個(gè)文檔 技巧163:打印反向字體 技巧164:設(shè)置正確的打印日期和時(shí)間 技巧165:打印同一文件時(shí)使用不同的頁面方向 技巧166:實(shí)現(xiàn)文檔奇偶頁不同打印 技巧167:在打印時(shí)將文檔保存到閃存和本機(jī)上 技巧168:打印特定章節(jié)的文檔內(nèi)容 技巧169:輕松打印標(biāo)簽 技巧170:避免打印不必要的附加信息 技巧171:在一張紙中打印多頁Word文檔 技巧172:在打印預(yù)覽下對(duì)文檔進(jìn)行修改 技巧173:只打印文檔的當(dāng)前頁面 技巧174:打印指定的頁 技巧175:以小冊(cè)子的方式打印文檔內(nèi)容 技巧176:當(dāng)內(nèi)存不足時(shí)完整打印文檔中的圖片
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