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辦公軟件使用是沒有難度,基本就是拿起軟件摸索下就會(huì)用基礎(chǔ)功能,例如Word打字,Excel表格填數(shù)字等,這些很簡(jiǎn)單,0基礎(chǔ)也不用害怕,理解軟件是做什么的就能會(huì)只是根據(jù)工作需要,如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,對(duì)操作更加熟練,這時(shí)候可以找一些教程來看,知乎和B站資源都非常多,搜你想了解的辦公軟件就能學(xué),大多教程是直接教公式和步驟,可以直接復(fù)制使用,非常方便。
辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)有哪些?辦公自動(dòng)化從字面意思理解,就是讓繁瑣的辦公變得簡(jiǎn)單、以電腦機(jī)器代替人腦,從事高強(qiáng)度的,大量的數(shù)據(jù)處理工作。他是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,是當(dāng)今社會(huì)輕量化辦公的宗旨。發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不再是當(dāng)初的獨(dú)立辦公,更多的時(shí)候是多人的協(xié)同辦公,極大地提高了工作效率。
Word擁有強(qiáng)大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對(duì)文字段落進(jìn)行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時(shí)提供快捷方法,自動(dòng)糾錯(cuò)功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯(cuò)誤。
可以提高員工的工作效率。 各類文件的審批、簽字、蓋章都可以通過辦公自動(dòng)化進(jìn)行,為我們節(jié)省了大量寶貴的時(shí)間。 如果有變化,您可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)個(gè)性化的流程,也可以有條不紊地做一些靈活的工作。
其實(shí)也得看個(gè)人的學(xué)習(xí)能力怎樣,有些人比較聰明網(wǎng)絡(luò)上下載幾個(gè)視頻軟件學(xué)習(xí)下一兩天也就能操作,有些比較笨,遲鈍點(diǎn),學(xué)習(xí)能力不怎么樣的理解能力不強(qiáng)的人學(xué)習(xí)起來,那就相對(duì)而言比較吃力些了,估計(jì)兩三個(gè)月也未必學(xué)的成
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