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文員并不需要懂得很高深的電腦方面的職業(yè)技能，一般會點電腦的基本操作及一些經(jīng)常用的軟件就行，建議工作期間有時間還是要多學習這方面的知識，學習一些其它方面的比較有前途的職業(yè)技能，因為如果只是一些基本的操作，在工作上很難有大的進步。
辦公軟件使用是沒有難度，基本就是拿起軟件摸索下就會用基礎功能，例如Word打字，Excel表格填數(shù)字等，這些很簡單，0基礎也不用害怕，理解軟件是做什么的就能會只是根據(jù)工作需要，如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，對操作更加熟練，這時候可以找一些教程來看，知乎和B站資源都非常多，搜你想了解的辦公軟件就能學，大多教程是直接教公式和步驟，可以直接復制使用，非常方便。
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Word擁有強大的排版功能，制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可對文字段落進行修改，美化，并提供了在線模板，也允許用戶自己制作模板，為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法，自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。
首先確定你要用的軟件范圍，一般文員辦公無非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之類的。建議你邊用邊看幫助文檔，慢慢拓展應用的范圍。要知道，這些軟件功能相當強大，內(nèi)容非常豐富，其中有些功能可能你一輩子也用不到，所以應該從你最常用的場景出發(fā)，熟練掌握后根據(jù)需要再探索新功能。
其實也得看個人的學習能力怎樣，有些人比較聰明網(wǎng)絡上下載幾個視頻軟件學習下一兩天也就能操作，有些比較笨，遲鈍點，學習能力不怎么樣的理解能力不強的人學習起來，那就相對而言比較吃力些了，估計兩三個月也未必學的成
主要看你的學習勁頭和學習方法，如果你拿一片有格式要求的文章去學，估計一個禮拜就學會。其次，學會的標志是什么，如果是一般性夠用，那很容易。如果要掌握一些特殊格式，可能比較慢需要在使用過程逐漸摸索。當然也是可以報班學習的，這樣就你能更快一些。
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