Office達人—Excel、PPT在工作中的運用
（2010年10月17、18日，上海）
課程大綱
*部分：Excel數(shù)據(jù)管理與分析
1． 管理數(shù)據(jù)
1) 數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)）
? 快速輸入復(fù)雜的序列號（輸入前綴或后綴編號）
? 快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息）
? 快速填充工作表的空白單元格
? 數(shù)據(jù)位置調(diào)整
2) 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則）
? 范圍限定（在填寫年齡、銷售額等信息時設(shè)定輸入值的范圍）
? 日期限定、序列限定（規(guī)定開始日期和截至日期，限制輸入產(chǎn)品型號的方法）
3) 日期管理
? 確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）
? 確定兩個日期之間的天數(shù)（計算工齡、年齡和產(chǎn)品銷售日期管理）
? 設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
4) 數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
? 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)）
? 在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
5) 制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
? 數(shù)據(jù)表紋理背景
? 框線的各種美化
? 斜線表頭的設(shè)置技巧
2． 數(shù)據(jù)運算
1) 設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果（在Excel中輸入公式的方法）
2) 通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
? 對數(shù)值進行計數(shù)統(tǒng)計（統(tǒng)計人數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)）
? 對文本進行計數(shù)統(tǒng)計和查找
? 對空格進行計數(shù)統(tǒng)計
3) 公式和函數(shù)地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）
? 排名函數(shù)（如何統(tǒng)計產(chǎn)品銷售排名，如何對績效考核分數(shù)排名）
? 與或函數(shù)（邏輯函數(shù)）
? 條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計產(chǎn)品型號數(shù)量、統(tǒng)計年齡大于40歲的有多少？）
? 文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）
? 日期函數(shù)計算
? Vlookup查詢函數(shù)應(yīng)用
4) 三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新）
3. 數(shù)據(jù)分析
1) 通過排序法分析數(shù)據(jù)
2) 通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
3) 條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍）
? 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
? 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
4) 對數(shù)據(jù)進行分類匯總
? 利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進行分析（怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總，把不同產(chǎn)品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總）
? 統(tǒng)計分析報表
? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
? 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
? 自定義數(shù)據(jù)透視表
? 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目
? 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
? 設(shè)置報表顯示方式
? 按年、季度、月、星期進行分組
? 對數(shù)字進行分組
? 對地區(qū)或商品進行分組
? 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進行各種統(tǒng)計比較分析）
? 縱向同比分析
? 縱向環(huán)比分析
4. 圖表分析
（什么是菜鳥制作的圖表，什么是大師制作的圖表，什么只能叫生成圖表，而什么才是真正的圖表分析）
1) 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法
2) 圖表的修改
3) 利用柱形圖、餅圖（符合餅圖）、折線圖分析數(shù)據(jù)
第二部分：完美演繹——PowerPoint高級應(yīng)用
1. 應(yīng)該怎樣用好PowerPoint這個工具
1) PowerPoint軟件的特點
? 如何發(fā)揮PowerPoint 軟件的長處
? 如何聰明的使用PowerPoint
? 讓PowerPoint 充當(dāng)它應(yīng)有的角色
2) PowerPoint 演示文稿的設(shè)計原則
? 突出重點
? 5原則的運用
? 脫穎而出的文字
? 真假圖表的使用
3) 幻燈片的設(shè)計思路和構(gòu)建（注重現(xiàn)場教學(xué)）
? 演示文稿的設(shè)計思路和幻燈片構(gòu)建
? 文字型演示文稿的設(shè)計思路
? 圖形類演示文稿的設(shè)計思路
? 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）；
2. 演示文稿的效果表現(xiàn)力制作（注重現(xiàn)場教學(xué)）
1) 專業(yè)PowerPoint文字排版布局與視覺設(shè)計
2) 用圖表說話
? PowerPoint圖表制作方法與技巧
? PowerPoint圖表美化設(shè)計
? 真假圖表的使用
3) 用圖形說話
? 表現(xiàn)關(guān)系信息*方式—圖示
? 精彩圖示剖析
? 要點說明關(guān)系
? 步驟推導(dǎo)關(guān)系
? 關(guān)系鏈關(guān)系
? 數(shù)據(jù)對比關(guān)系
? 圖示設(shè)計與美化技巧
4) 演示文稿的配色方法（注重現(xiàn)場教學(xué)）
? 在幻燈片中使用類比原則配色原則（前景配色、圖文配色、整體配色）
? 在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則（前景與背景、LOGO配色）
? 在幻燈片中文字的配色原則和方法（案例分析）
? 在幻燈片中圖形的配色原則和方法（案例分析）
5) 制作專業(yè)的PowerPoint 動畫（注重現(xiàn)場教學(xué)）
? 文字型幻燈片的動畫設(shè)計方法
? 圖表類幻燈片的動畫設(shè)計方法
? 片尾字幕的幻燈片動畫設(shè)計
? 特殊效果的幻燈片動畫設(shè)計
6) 幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力（注重現(xiàn)場教學(xué)）
? 幻燈片中對象的位置
? 幻燈片中對象的數(shù)量
? 各種效果的制作（光影 / 立體球 / 立體箭頭等）
3. 您應(yīng)掌握的PowerPoint操作技巧
1) 演示文稿講義（觀眾手冊）的制作
? 講義母版的應(yīng)用
? 備注母版和備注講義
2) 演示文稿的制作
? 如何將Word報告自動轉(zhuǎn)成PowerPoint演示文稿
3) 制作交互效果的幻燈片動畫
4) 如何提高聽眾的關(guān)注度
5) 母版設(shè)計與模板的應(yīng)用
? 母版與多母版
? 母版與模板的關(guān)系
6) 演示文稿的放映與演講
? 宣講環(huán)節(jié)的注意要項
? 如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片
? 如何在放映時讓幻燈片變成黑板（筆和黑板）
? 演講人如何獨享會議稿的備注信息（雙屏效果）
第三部分：Word文檔編輯與高效排版
1. 制作圖文混排文檔
? 如何快速插入所需圖片
? 如何對插入的圖片與文字進行混排
? 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗
2. 如何快速制作專業(yè)的《員工手冊》或項目標書
3. 讓你了解什么才是Word中的精華與核心
? 什么是商務(wù)標準文檔
? 如何添加文檔的目錄
? 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式
? 如何快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)和順序
4. 文檔在排版時，如何兼顧快速和專業(yè)
? 表格的虛框與實框
? 制表符參與排列文字位置
? 文字可以和表格進行相互轉(zhuǎn)化
培訓(xùn)師簡介
張老師 Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師
曾經(jīng)擔(dān)任 北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理
計算機世界*教學(xué)總監(jiān)
現(xiàn)在擔(dān)任 匯旌屹立標桿管理實踐研究中心 培訓(xùn)師
北京吉瑞天德IT教育部 首席培訓(xùn)師
北京吉瑞天德教育部總監(jiān)
《電腦愛好者》雜志社高級顧問
CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家
CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進專家委員會專家
人力資源和社會保障部*就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認證首席專家講師
張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)14年，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計達10000小時以上，直接教授的學(xué)生達30000多人。在*、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。
總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華*出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。直接服務(wù)過的企業(yè)客戶200余家：
新聞集團、卡夫食品、納貝斯克（*）、歐盟駐*代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、北京廣播電臺、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團控股有限公司、天津天獅集團、伊利實業(yè)集團、新華人壽保險、《培訓(xùn)》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、*電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中科院電子所、中科院光電研究院、中科院MBA班、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、安利（*）、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、*知識產(chǎn)權(quán)局、?？怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志
