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更新時(shí)間:2024-12-23
office達(dá)人第六季—向桌面要生產(chǎn)力 【課程背景】 據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,使企業(yè)整體績效提升。Excel、PPT與Word是功能強(qiáng)大的工具,使用他們進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析,將公文模板化流程化、建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一,本培訓(xùn)旨在讓學(xué)員掌握Excel、word及ppt在人事、財(cái)務(wù)、銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù),在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員迅速提高Excel、PPT與Word使用水平,在日常工作中,將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。 【課程目標(biāo)】 ? 熟練掌握excel、ppt、word三大常用辦公軟件應(yīng)用技巧; ? 應(yīng)用office辦公軟件提高辦公效率; ? 迅速提高Excel、PPT與Word使用水平 【課程對象】 所有辦公人員 【課程內(nèi)容】本次課程將涉及如下內(nèi)容: Excel數(shù)據(jù)管理與分析精品課程(第1天) 管理數(shù)據(jù) —數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)) 快速輸入復(fù)雜的序列號(輸入前綴或后綴編號) 快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息) 快速填充工作表的空白單元格 數(shù)據(jù)位置調(diào)整 —數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則) 范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時(shí)設(shè)定輸入值的范圍) ? 日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入產(chǎn)品型號的方法) —日期管理 確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理) 確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)(計(jì)算工齡、年齡和產(chǎn)品銷售日期管理) 設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示) —數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理 ? 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)) ? 在編輯欄隱藏公式和函數(shù) —制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表紋理背景 ? 框線的各種美化 ? 斜線表頭的設(shè)置技巧 數(shù)據(jù)運(yùn)算 — 設(shè)置公式來計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法) — 通過統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù) ? 對數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)人數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)) ? 對文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找 ? 對空格進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì) —公式和函數(shù)地址引用(相對地址引用、絕對地址引用) ? 排名函數(shù)(如何統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售排名,如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名) ? 與或函數(shù)(邏輯函數(shù)) ? 條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品型號數(shù)量、統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲的有多少?) ? 文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè)) ? 日期函數(shù)計(jì)算 ? Vlookup查詢函數(shù)應(yīng)用 — 三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新) 數(shù)據(jù)分析 — 通過排序法分析數(shù)據(jù) — 通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù) — 條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍) 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù) 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù) — 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 —利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析(怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同產(chǎn)品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總) 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 自定義數(shù)據(jù)透視表 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段 設(shè)置報(bào)表顯示方式 按年、季度、月、星期進(jìn)行分組 對數(shù)字進(jìn)行分組 對地區(qū)或商品進(jìn)行分組 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析) 縱向同比分析 縱向環(huán)比分析 圖表分析(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析) — 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法 — 圖表的修改 — 利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數(shù)據(jù) 完美演繹——PowerPoint高級應(yīng)用(0.5天) 一、應(yīng)該怎樣用好PowerPoint這個(gè)工具 PowerPoint軟件的特點(diǎn) ◆如何發(fā)揮PowerPoint 軟件的長處 ◆如何聰明的使用PowerPoint ◆讓PowerPoint 充當(dāng)它應(yīng)有的角色 PowerPoint 演示文稿的設(shè)計(jì)原則 ◆突出重點(diǎn) ◆ 5原則的運(yùn)用 ◆脫穎而出的文字 ◆真假圖表的使用 幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建 ◆ 演示文稿的設(shè)計(jì)思路和幻燈片構(gòu)建 ◆ 文字型演示文稿的設(shè)計(jì)思路 ◆ 圖形類演示文稿的設(shè)計(jì)思路 ◆ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力 (如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運(yùn)用); 二、演示文稿的效果表現(xiàn)力制作 專業(yè)PowerPoint文字排版布局與視覺設(shè)計(jì) 用圖表說話 ◆ PowerPoint圖表制作方法與技巧 ◆ PowerPoint圖表美化設(shè)計(jì) ◆ 真假圖表的使用 用圖形說話 ◆ 表現(xiàn)關(guān)系信息*方式—圖示 ◆ 精彩圖示剖析 ◆ 要點(diǎn)說明關(guān)系 ◆ 步驟推導(dǎo)關(guān)系 ◆ 關(guān)系鏈關(guān)系 ◆ 數(shù)據(jù)對比關(guān)系 ◆ 圖示設(shè)計(jì)與美化技巧 演示文稿的配色方法 ◆ 在幻燈片中使用類比原則配色原則(前景配色、圖文配色、整體配色) ◆ 在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則(前景與背景、LOGO配色) ◆ 在幻燈片中文字的配色原則和方法(案例分析) ◆ 在幻燈片中圖形的配色原則和方法(案例分析) 制作專業(yè)的PowerPoint 動畫 ◆ 文字型幻燈片的動畫設(shè)計(jì)方法 ◆ 圖表類幻燈片的動畫設(shè)計(jì)方法 ◆ 片尾字幕的幻燈片動畫設(shè)計(jì) ◆ 特殊效果的幻燈片動畫設(shè)計(jì) 幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力 ◆ 幻燈片中對象的位置 ◆ 幻燈片中對象的數(shù)量 ◆ 各種效果的制作(光影 / 立體球 / 立體箭頭等) 三、您應(yīng)掌握的PowerPoint操作技巧 演示文稿講義(觀眾手冊)的制作 ◆ 講義母版的應(yīng)用 ◆ 備注母版和備注講義 演示文稿的制作 ◆ 如何將Word報(bào)告自動轉(zhuǎn)成PowerPoint演示文稿 制作交互效果的幻燈片動畫 如何提高聽眾的關(guān)注度 母版設(shè)計(jì)與模板的應(yīng)用 ◆ 母版與多母版 ◆ 母版與模板的關(guān)系 演示文稿的放映與演講 ◆ 宣講環(huán)節(jié)的注意要項(xiàng) ◆ 如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片 ◆ 如何在放映時(shí)讓幻燈片變成黑板(筆和黑板) ◆ 演講人如何獨(dú)享會議稿的備注信息(雙屏效果) Word文檔編輯與高效排版精品課程(0.5天) 1. 每個(gè)人用Word都有自己固定的短語 ◆ 如何避免繁瑣的復(fù)制粘貼操作? ◆ 如何將文檔中常用的文字和圖片進(jìn)行快速的添加 2. 在文檔中添加合適的符號會讓文檔增色很多 ◆ 如何在眾多的符號中找到自己所需的 ◆ 為常用的符號設(shè)置一個(gè)快捷鍵 3. 查找和替換功能是Word高效操作的關(guān)鍵 ◆ 將文字替換時(shí)是選擇“全部替換”還是選擇“替換”和“查找下一處” ◆ 如何在多頁的整篇文檔中為指定的文字設(shè)置固定的格式 ◆ 網(wǎng)頁中下載文字后,多余的垂直箭頭如何去除? 4. 制作圖文混排文檔 ◆ 如何快速插入所需圖片 ◆ 如何對插入的圖片與文字進(jìn)行混排 ◆ 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗(yàn) 5. 如何快速制作專業(yè)的《員工手冊》或項(xiàng)目標(biāo)書 6. 如何為重要的文檔添加“文字型”水印 7. 讓你了解什么才是Word中的精華與核心 ◆ 什么是商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文檔 ◆ 如何添加文檔的目錄 ◆ 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式 ◆ 如何快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)和順序 8. 制作專業(yè)效果的文檔頁眉頁腳 ◆ 如何為文檔添加統(tǒng)一的公司LOGO ◆ 如何設(shè)置各種所需的文檔頁碼 ◆ 如何為會議文稿添加文字水印 9. 文檔在排版時(shí),如何兼顧快速和專業(yè) ◆ 表格的虛框與實(shí)框 ◆ 制表符參與排列文字位置 ◆ 文字可以和表格進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化 10. 文檔的安全性是辦公中不可小視的問題 ◆ 如何將文檔設(shè)置成只能“純欣賞”的狀態(tài)(無法修改和復(fù)制) ◆ 對文檔進(jìn)行密碼保護(hù) 張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)14年,課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)10000小時(shí)以上,直接交手的學(xué)生達(dá)30000多人,在*,北京西單圖大廈,北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場,總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間技巧,先后在清華*出版社出版《IE&ProntPage實(shí)用教程》、《Word&Powerpoint實(shí)用教程》、《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。 直接服務(wù)過的企業(yè)客戶200余家: ? 新聞集團(tuán) ? 卡夫食品 ? 納貝斯克(*) ? 歐盟駐*代表處 ? 豐田汽車銷售有限公司 ? 北京電視臺 ? 北京廣播電臺 ? 橡果國際 ? 中信國安公司 ? 中信證券 ? 北汽福田汽車 ? 中外運(yùn)敦豪公司 ? 雙鶴制藥 ? 聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司 ? 天津天獅集團(tuán) ? 伊利實(shí)業(yè)集團(tuán) ? 新華人壽保險(xiǎn) ? 《培訓(xùn)》雜志 ? 華夏基金 ? 華夏銀行信用卡中心 ? *電信集成電路 ? 華銳風(fēng)電科技有限公司 ? 中科院電子所 ? 中科院光電研究院 ? 中科院MBA班 ? 中意人壽保險(xiǎn) ? 漢高集團(tuán) ? 艾默生過程控制 ? 安利(*) ? 杜邦紅獅 ? 泰康人壽保險(xiǎn) ? 光大銀行 ? 哈爾濱啤酒有限公司 ? 圣元乳業(yè)有限公司 ? 海信集團(tuán) ? 澳柯瑪集團(tuán) ? 青島馬士基集團(tuán) ? *知識產(chǎn)權(quán)局 ? 海克斯康集團(tuán)公司
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