進(jìn)行危機公關(guān)處理的六大實效步驟,依次為:監(jiān)測、應(yīng)對、化解、承轉(zhuǎn)、重塑、提升,把這六大環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行到位,基本上都能比較完美地處理好企業(yè)危機公關(guān),甚至能轉(zhuǎn)危為機,成為企業(yè)前進(jìn)的助力器。
*步:監(jiān)測
危機爆發(fā)了,引起企業(yè)高層重視,成立緊急危機解決小組后,實操的*件事情,就是立刻對本次危機程度進(jìn)行一個系統(tǒng)全面的監(jiān)測掃描,一一列出電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等刊登的版面、內(nèi)容、觀點等情況,對已經(jīng)發(fā)生的事態(tài)做實時總結(jié),并對可能進(jìn)一步發(fā)生的狀況進(jìn)行預(yù)估,全面了解危機事態(tài)狀況。比如什么頻道什么欄目進(jìn)行了怎樣的報道、什么媒體什么板塊進(jìn)行了什么導(dǎo)向的內(nèi)容報道,網(wǎng)上負(fù)面報導(dǎo)轉(zhuǎn)載率多少,重點有什么網(wǎng)站,什么網(wǎng)站正準(zhǔn)備撰寫負(fù)面文章發(fā)布等。
第二步:應(yīng)對
在了解事態(tài)的全面情況之后,馬上制定出應(yīng)對策略和方法,主要目的是防止危機的蔓延,同時做到最短時間內(nèi)屏蔽各類負(fù)面消息。具體包括誰負(fù)責(zé)跟哪個媒體交涉,給出談判處理所需的各種可能條件,計劃在什么時間內(nèi)完成,采用什么辦法去執(zhí)行等。在技術(shù)層面,一般的處理方法包括:
針對平面媒體——要快速發(fā)布企業(yè)的其他信息,采用沖淡和轉(zhuǎn)移策略,把外界對企業(yè)的關(guān)注轉(zhuǎn)移到好的方面,并*時間與已經(jīng)發(fā)布負(fù)面信息的媒體進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭取諒解。
針對網(wǎng)絡(luò)新聞——可采用撤稿、更換標(biāo)題、更換位置等辦法進(jìn)行緊急處理。
針對網(wǎng)絡(luò)論壇——可采用沉帖、發(fā)布新帖、封帖等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手法進(jìn)行處理。
第三步:化解
應(yīng)對辦法只是防止危機蔓延的速殺技術(shù),但已經(jīng)看過負(fù)面新聞的人,解決他們的心理陰影才是關(guān)鍵,否則危機還會從這些人身上再次披露和爆發(fā)。此刻,化解的*辦法就是針對性公布事實、讓已知的消費者了解真相,采用不回避、不主動、迂回包抄的策略。
但這里有一個關(guān)鍵點,就是“度”的把握,公布事實*不要過于廣泛,能直接針對知道該事件的消費者*,如果擴大化地公布事實,可能反而引起不必要的關(guān)注和解釋,于企業(yè)不利,所以,在化解的階段,要理清思路和事情完整的緣由過程,*做到“捂著說”的效果。
第四步:承轉(zhuǎn)
這是反“危”為“機”的關(guān)鍵一步,需要精準(zhǔn)策劃和巧妙構(gòu)思。這步走好了,有可能會讓危機事件成為提升企業(yè)美譽度的好事。
比如:某奶粉被質(zhì)疑是“假洋鬼子”,原因是其源自“國外”的國際化品牌形象宣傳和其僅在國內(nèi)銷售,在國外只是貼牌生產(chǎn)商的事實不符,受到媒體質(zhì)疑。
我們采用了類比說明方式和新概念整合的手法:如日本廠家從山東進(jìn)口大蔥并只在日本銷售,青島海鮮銷往全球且都被各個*運回本國銷售,而我們的奶粉也同樣的只是從其他*進(jìn)口產(chǎn)品回國銷售,這是一種國際成熟的商業(yè)模式。
進(jìn)而,我們導(dǎo)出一個新概念“全球產(chǎn)業(yè)鏈共享與整合”,即:從產(chǎn)地好、產(chǎn)品好的*進(jìn)口產(chǎn)品和原料,回到本國銷售,這是*乳業(yè)整合全球產(chǎn)業(yè)鏈的新型商用模式,將其塑造成“世界資源,為我所用”的領(lǐng)先商業(yè)形象,巧妙地把“危險”轉(zhuǎn)化成了“機會”,反而得到了更多消費者的信任。
第五步:重塑
通過“承轉(zhuǎn)”的巧妙“乾坤大挪移”,關(guān)注事件始末的那部分消費者是得到釋疑了,但仍有“只關(guān)注了頭、沒關(guān)注尾”的部分人群,而且我們也不滿足于單純地解決了危機本身,企業(yè)需要更好的發(fā)展、更大的市場,基于這種愿望,此刻,主動出擊的姿態(tài)就是必須的了。
主動出擊的要點就是“重塑”品牌形象,“去偽存真、去弱留強”。經(jīng)過風(fēng)雨的洗禮,我們更明白消費者需要的是什么、我們的真正優(yōu)勢有在哪里,這時,是做品牌DNA修復(fù)的*契機。在精準(zhǔn)地修復(fù)了品牌的核心識別和周邊識別之后,企業(yè)還需要借助專家、權(quán)威、意見領(lǐng)袖的平臺,把企業(yè)修復(fù)后的品牌精髓和價值取向等向外界發(fā)布,重新塑造或加固品牌的優(yōu)秀方面。
而結(jié)合本次危機背景主題的行業(yè)研討會、專家論壇、媒體發(fā)布會等,是一種慣用和有效的手段,特別是媒體執(zhí)行力強的公關(guān)公司,也是企業(yè)此時*的合作伙伴,因為公關(guān)公司長期維護(hù)的大量媒體資源關(guān)系,將能為企業(yè)迅速到位傳達(dá)信息起到至關(guān)重要的目的。
第六步:提升
“重塑”步驟其實已經(jīng)是“提升”步驟的開始,只是從消費者角度看,以消費者利益點為核心的活動策劃推廣,可能才是品牌美譽度的真正提升和市場銷售提升的關(guān)鍵。
專家的證言支持固然能提升消費者的信心,但捆綁在銷售終端的公益活動或讓利活動,更能激發(fā)消費者的消費熱情。所以,為了迎接更大一輪的市場熱銷,為了抹平曾經(jīng)的摩擦和不愉快,這個時候,企業(yè)一定要“舍得”!比如特價促銷、大力度的回饋活動等。
有了前面步驟的完美鋪墊,企業(yè)這時候的“舍”不僅會重新喚回消費者對品牌原有的好感,更能讓消費者真正體驗到企業(yè)的誠意和在乎自己的用心,他們將加倍支持和喜愛這個品牌,要知道,獲得了消費者的心,品牌的美譽度和忠誠度就全都有了。所謂“得民心者得天下”,有這樣胸懷的企業(yè)將成為市場上*的贏家!