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更新時間:2024-10-23
*期 2012年3月9-10-11日 周五-周六-周日 3600元 上海 第二期 2012年7月19-20-21日 周四-周五-周六 3600元 上海 第三期 2012年11月8-0-10日 周四-周五-周六 3600元 上海 提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。 備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。 以報名先后順序為準(zhǔn),滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。 課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士 課程收益: 1.培養(yǎng)您的Excel興趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL應(yīng)用場景和技巧,解決目前工作中的實際問題。 2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式,以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等,突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題,提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。 3.對PPT有新的認(rèn)識,在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。 4.掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧; 5.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果; 6.掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣,升華您的PPT理念; 7.掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用,如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯; 課程大綱: Excel 篇 *部分 Excel基礎(chǔ):在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣 1.表格設(shè)計的效率 -快速創(chuàng)建和選擇工作表 -快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表 -2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方 -漂亮工作表界面,讓您耳目一新 2.查找和替換的完全應(yīng)用 -結(jié)合實例,完成對查找替換的理解 3.標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù) -根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù),及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況 -將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù) -根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框,使表格更加美觀實用 -應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù) 4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展: -快隨插入行列等功能(限2007) -自定義快捷鍵(在2003中開發(fā)) -隔行插入功能的幾種方法 -讓合并單元格也能篩選 -如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列) -快速填寫內(nèi)容 -快速復(fù)制格式 5.公式和函數(shù)基礎(chǔ) -公式和單元格引用INDIRECT -FX公示欄的使用 -絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表) -關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT -實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例,及其使用中應(yīng)注意的問題 6.函數(shù)的重復(fù)使用 - 那些函數(shù)是常用的 -邏輯函數(shù):OR , AND -條件函數(shù):IF -取值函數(shù):RIGHT , LEFT , MID -日期函數(shù):DATA , MONTH , YEAR , DAY -特殊函數(shù):LEN , COLUMN , ROW -加權(quán)平均數(shù)的計算 -功能函數(shù):OFFSET (中級運用) 如何讓別人按照您設(shè)計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)? 7.保護隱藏數(shù)據(jù)和公式 -隱藏重要數(shù)據(jù) -保護計算公式和重要數(shù)據(jù) 8.條件格式的綜合應(yīng)用 -讓表格變得清新 -條件格式的正確使用 -條件格式的高級應(yīng)用 -讓條件格式告訴老板和你最終的答案 第二部分 EXCEL進階 數(shù)據(jù)透視表使用--應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn) 1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作 -快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) -快速填充空白單元格 -讓數(shù)據(jù)源變成自動的 2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法 -2003中和2007中的區(qū)別 -以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 -以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 -2007中套用格式 3.分組功能,讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表 -按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析 -快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表 -快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表 -如何快速去掉非法數(shù)據(jù) -快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列,并進行預(yù)測分析,為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ) -分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率 4.多表格的匯總數(shù)據(jù) -快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù) -高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等) -加班時間和加班費的快速匯總計算 5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用 -在PPT中如何加入,活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖 第三部分 文不如數(shù),數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用 1.什么時候該用什么表格 2.表格的美化 2003 3.有柱狀有點連線的組合圖表 4.多數(shù)據(jù)軸 5.制作動態(tài)交互圖表 6.綜合應(yīng)用案例 -在圖表上顯示*值、最小值和平均線 -讓圖表告訴你,以前,和將來的數(shù)據(jù) -讓圖表幫你做數(shù)學(xué)(2003版) 7.橋的運用,結(jié)合多個圖表,完成交互圖表 第四部分 初識 EXCEL宏和VBA:提高數(shù)據(jù)處理效率,變不可能為可能 1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復(fù)雜的計算,把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來 -快速錄制宏 -高級查詢指定內(nèi)容 2.讓控件來幫你,做出與眾不同的表格 -編制人事部檔案 -頭像自己跳出來 -信息內(nèi)容自動生成 -動態(tài)查詢表 3.做一個績效考核表 -自動生成表格 -自動提示日期 -自動累加 第五部分 自我發(fā)展部分 -學(xué)員結(jié)合自身工作提出疑問,小組討論并且得出結(jié)果提高效率或者解決問題。 PowerPoint 篇 *部分、了解PPT需要學(xué)什么 1.解決"知"的問題--知識的培訓(xùn) (基礎(chǔ)技能) 2.解決"會"的問題--技能的培訓(xùn) (運用技能) 3.解決"創(chuàng)"的問題--思維的培訓(xùn) (創(chuàng)意提升) 4.解決"適"的問題--觀念的培訓(xùn) (結(jié)合主題) 5.解決"悟"的問題--心理的培訓(xùn) (四項結(jié)合) 6.老板需要什么樣式的PPT? 第二部分、影音結(jié)合,高效處理文字 1.高效實用的快捷鍵--:快速處理文字; 2.PPT的舞臺--"母板與模版":母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版; 3.剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素; 4.圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮; 5.圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作; 6.巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置; 7.多媒體--可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻; 8.巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接; 9.觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設(shè)計的無縫鏈接; 10.PPT放映--培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映); 第三部分、母版的選擇 1.什么是模板和母版 2.模板中常包含的要素 3.設(shè)計模板:公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等 4.如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板 5.如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板 6.各種不同類型的模版賞析 第四部分、享受PPT魅力的高級技巧 1.掌握關(guān)鍵技能 -目標(biāo)--從哪里開始,實現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu) -邏輯--利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力 -風(fēng)格--有個人風(fēng)格的PPT,被記憶 -布局--結(jié)構(gòu)化你的PPT -內(nèi)容--文字與圖表共舞 -顏色--PPT不是繪畫 2.培養(yǎng)高超的演示技巧 -把握意圖和內(nèi)容鏈接起來 -使用詳細(xì)數(shù)據(jù) -增加故事和個人觀點 -使用姿態(tài)語言 3.第三方工具拓展PPT -制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖; -抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像; -動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接; -編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材; -表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。 第五部分、應(yīng)用案例賞析與分析 1.年度PPT設(shè)計大賽冠,亞,季軍的作品賞析 2.世界500強公司的PPT案例 Word篇 *部分、讓"打字"不再枯燥及孤單 掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?,F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來...... 1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來。 2.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。 3.我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄。 4.設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。 5.WORD常用查找與替換實例及方法。 6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。 7.怎樣微調(diào)word 表格線? 8.怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。 9.用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么? 10.文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作。 11.Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺? 12.Word 里面要寫方程式怎么辦。 13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格? 14.怎么在word 里面打R^?? 15.怎么給word 文檔加密? 16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題? 第二部分、為何你的Word與眾不同 掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。 1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級制作技巧 -創(chuàng)建目錄的3種方法 -自由的控制目錄中的項目 -為正文中的內(nèi)容添加目錄索引 -向文檔中添加多個目錄 -創(chuàng)建圖表目錄 2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面--頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用 -項目符號:編號也要自動化; -表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù); -文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景; -批注的使用和修訂的使用:文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂; -頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的"下劃線"、頁碼也有美觀的外裝; -文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫; -創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。 -自動編號與自動生成目錄教程 -分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途 第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 它們--能讓您的Word操作更加高效和實用。 1.格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù) 2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù) 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術(shù) 4.用好"文檔結(jié)構(gòu)圖" -- 文檔的GPS導(dǎo)航儀 5.更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵 6.與Outlook的高效結(jié)合 - 郵件合并功能(打印工資條) 第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法 1.怎么Word文檔打不開? 2.Word文檔老是被別人修改或竊取? 3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式? 4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼? 5.其他疑難雜癥討論。 第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用 Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。 word中被我們忽略的精華-----"域"! 1.Word與Excel的實戰(zhàn)運用 -在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表:創(chuàng)Excel表格,鏈接電子表格,表格導(dǎo)入與格式編排,表格計算,插入圖表,創(chuàng)建窗體; -讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新; -在Excel中導(dǎo)入Word文檔:在Excel中復(fù)制Word表,在Excel中插入Word文檔; 2.Word與PPT的實戰(zhàn)運用 -將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT -將PPT轉(zhuǎn)換成Word -在PPT中鑲嵌Word 講師介紹 顧承榮 地平線高級管理顧問 1.Excel數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)報表整合、解決方案設(shè)計專家 2.熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析 3.擅長將各項核心職場技能融會于Excel和PPY課程中綜合講解 4.從專業(yè)的視角對Excel和PPT進行研究、分析和整理 5.幫助企業(yè)學(xué)員在提升Excel和PPT應(yīng)用技能的同時開拓視野提高企業(yè)整體競爭力 背景介紹: 1.工作經(jīng)歷:曾任職UPS 財務(wù)部 助理主管。目前仍任職某大型外資企業(yè)財務(wù)部主管,主要參與成本控制、季度,年度公司預(yù)測預(yù)算、Station & Product PNL、銷售獎金和任何大型報表的設(shè)計. 2.資深企業(yè)培訓(xùn)師:多年培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,主講Excel和PowerPoint相關(guān)課程。為眾多在華500強企業(yè)提供Excel和PowerPoint方面的培訓(xùn),并逐步致力于將職場軟技能(演講,溝通,管理等)融合到Excel和PowerPoint課程中一并講授。在為眾多企業(yè)咨詢培訓(xùn)服務(wù)的過程中,有機會深入研究企業(yè),以此積累了眾多行業(yè)知識,了解和掌握了不同行業(yè)的特征。 3.教育背景:上海交通*,本科。專業(yè)OFFICE培訓(xùn)培訓(xùn)師資格認(rèn)證。 授課風(fēng)格: 輕松自然,觀點新穎深刻,語言睿智幽默,知識淵博、思維敏捷,條理清晰、內(nèi)容詳實、善于對學(xué)員問題給予針對性的解決,課程生動,注重啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員思考,使學(xué)員充分參與其中,在輕松中得到啟發(fā)與收獲,在學(xué)習(xí)的過程中獲得快樂,頗受學(xué)員的好評,一直保持較高的滿意率。 擅長領(lǐng)域: 1.從數(shù)據(jù)中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力--Excel在管理中的應(yīng)用 2.PowerPoint專業(yè)技巧技升 3.Excel在財務(wù)數(shù)據(jù)分析中的高級應(yīng)用 曾服務(wù)客戶: CEVA Logistics UPS 梅賽德斯奔馳、三菱重工、生益科技、衛(wèi)康光學(xué)、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、博世汽車部件、艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)、本特勒匯眾、小天鵝、圣戈班、阿迪達斯、豐田汽車、沃爾沃、方太廚具、金佰利、成都安費諾、上海電器租賃、長沙株機公司、德家朗涂料、輝門(*)、高克聯(lián)管件、倍耐力輪胎、ASC Fine Wines、大陸泰密克汽車系統(tǒng)、奧林巴斯貿(mào)易、宏海箱運船務(wù)、柳州五菱汽車工業(yè)、丹尼斯克上海中心、飛利浦、康維信、太平洋網(wǎng)絡(luò)、上海華映文化傳媒、上海華東電腦、正泰電氣、托克貿(mào)易、高知特信息技術(shù)、上海高力國際物業(yè)、上海藍怡公司、上海絲綢集團、雙威教育集團等等。
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