主講老師:危機(jī)管理專家葉東博士
課程時(shí)間:1天(6-7小時(shí))
課程內(nèi)容:
一. 銀行輿情危機(jī)意識提升(1小時(shí))
涉及案例:射陽農(nóng)商行群體事件、中旅銀行票據(jù)案、王寶強(qiáng)離婚案、如家酒店事件、范跑跑事件、陶喆出軌門、成都女司機(jī)被打事`件、鄭州某房地產(chǎn)企業(yè)群體事件、老虎咬人事件、北醫(yī)三院孕婦死亡事件、范跑跑事件等
通過案例,向與會領(lǐng)導(dǎo)介紹互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,輿情危機(jī)發(fā)生的內(nèi)在邏輯,以及這些危機(jī)主體在應(yīng)對過程中的問題。主要目的是提升與會領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識,以及知道危機(jī)發(fā)生后*時(shí)間應(yīng)該做什么,避免再犯相類似的錯(cuò)誤。
1、 射陽農(nóng)商行群體事件(發(fā)生人員聚集情況或者三個(gè)以上的人鬧事,作為銀行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做什么)
2、 中旅銀行票據(jù)案例(危機(jī)發(fā)生后,什么該說,什么不該說)
3、 如家酒店事件(當(dāng)事女為什么可以引爆整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)?如家應(yīng)對這場輿情,不足的地方有哪些?)
4、 李天一事件(事件曝光后,性質(zhì)為何發(fā)生變化?李家犯下的大忌是什么?)
5、 范跑跑事件(為什么一開始大家批判范跑跑?為什么后來大家對于他的態(tài)度發(fā)生了變化?)
6、 陶喆出軌門事件(陶喆危機(jī)公關(guān)失敗的六個(gè)點(diǎn)?銀行出事后,應(yīng)該說什么?)
7、 成都女司機(jī)被打事件(被打了,為何大家都說打得好?男司機(jī)公關(guān)做得比較好的地方有哪些?)
8、 鄭州某房地產(chǎn)企業(yè)群體事件(危機(jī)處理有沒有固定的、一成不變的模式?群體事件應(yīng)對常規(guī)以及非常規(guī)的方法?)
9、 北醫(yī)三院孕婦死亡案件(北醫(yī)三院使用了哪些招術(shù)讓非常被動的輿情態(tài)勢發(fā)生了發(fā)轉(zhuǎn)?)
10、 王寶強(qiáng)離婚案(輿論這塊,王寶強(qiáng)完勝的原因是什么?馬蓉?cái)≡谀睦铮?
11、 老虎咬人事件(當(dāng)事女危機(jī)處置犯的錯(cuò)誤有哪些,對銀行有哪些借鑒意義?)
二.銀行危機(jī)管理的三個(gè)概念(0.5小時(shí))
涉及案例:*工商銀行老人被撞事件、某*城商行票據(jù)危機(jī)、工行員工甩撲克事件、杭州澳門豆撈案例、甘其食致癌事件、恒安紙業(yè)案例、巨能鈣事件等
1、 輿情危機(jī)管理的兩大工作:內(nèi)外兩道防線的建立
通過等案例介紹內(nèi)外兩道防線建立的要點(diǎn)及方法。在講解的過程中,也會介紹當(dāng)事企業(yè)公關(guān)中的一些要點(diǎn),比如怎么約對方、喝茶還是喝酒、面對面還是并排坐、話怎么說等。
(1)內(nèi)部防線建立的幾個(gè)建議
統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),信守服務(wù)承諾
做好人性化服務(wù)
理順業(yè)務(wù)流程
做好風(fēng)險(xiǎn)提示
規(guī)范員工行為
加強(qiáng)公示
關(guān)愛弱勢群體
(2)外部防線建立的八個(gè)建議
主動聯(lián)系
左右逢源
適當(dāng)傾斜
高層互動
節(jié)日問候
交往制度化
禮聘顧問
深度合作
2、 輿情危機(jī)預(yù)案的設(shè)置
預(yù)案不一定能保證所有的危機(jī),都很能夠很好應(yīng)對;但沒有預(yù)案,肯定會很糟糕。通過案例介紹危機(jī)預(yù)案的重要性以及設(shè)置預(yù)案的方法。
3、 輿情危機(jī)公關(guān)的兩大工作:還原真相、建立信任
在介紹的時(shí)候,與大家介紹一個(gè)哲學(xué)概念:事實(shí)判斷以及價(jià)值判斷,然后引入到輿情危機(jī)公關(guān)的兩大工作。通過經(jīng)典案例巨能鈣事件介紹還原真相僅僅是基礎(chǔ),建立信任是終極目標(biāo)。
三.銀行危機(jī)管理常見的幾個(gè)問題(0.5小時(shí))
1、部分領(lǐng)導(dǎo)對輿情思想重視不夠;
2、日常的服務(wù)存在一定程度上的不規(guī)范;
3、銀行輿情工作機(jī)制不健全;
4、處置輿情能力和水平有限,不能及時(shí)妥善應(yīng)對;
5、 溝通聯(lián)系不及時(shí),不能有效引導(dǎo)輿論態(tài)勢的發(fā)展.
四.銀行負(fù)面輿情處置存在的幾個(gè)問題(0.5小時(shí))
1、怕:見到記者能躲則躲,能溜則溜;
2、慌:面對記者心里沒有底,不知如何是好,亂說話,說錯(cuò)話,說無原則的話,缺乏應(yīng)對常識。
3、捂:對于一些本已熟知或已了解的事實(shí)要么捂著不說,要么語焉不詳,要么模棱兩可。
4、 拖:對于記者的提問和所提的要求,推諉拖拉,不愿負(fù)責(zé),不敢負(fù)責(zé)。
5、虛:面對媒體記者的質(zhì)疑心里有虛,不敢講實(shí)話,不敢講真話,企圖蒙混過關(guān)。
五.銀行輿情危機(jī)處置的兩大工作(1小時(shí))
涉及案例:*民生銀行性騷擾事件、*工商銀行老人被撞事件、某金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)崩潰事件、攜程斷網(wǎng)事件、支付寶斷網(wǎng)事件、背尸事件、擦鞋事件、px事件、三亞天價(jià)海鮮門事件、海南航空小狗被打死事件、河北李真事件、泰諾事件等
1、 還原真相的五個(gè)報(bào)
事實(shí)怎么報(bào):通過案例介紹事實(shí)怎么報(bào)?如果沒有調(diào)查清楚怎么辦?網(wǎng)絡(luò)聯(lián)想怎么打破(四個(gè)步驟);如何應(yīng)對微博舉報(bào)(三個(gè)建議);如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)爆料(三個(gè)建議);實(shí)在敏感,不方便說,怎么辦(幾個(gè)實(shí)用建議)。
態(tài)度怎么報(bào):通過等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強(qiáng)?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運(yùn)用?面子怎么給?
原因怎么報(bào):如果原因沒有調(diào)查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?
進(jìn)展怎么報(bào):進(jìn)展通過什么渠道報(bào)?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報(bào)的過程中容易出現(xiàn)的問題?
負(fù)面怎么報(bào):(1)沒有組織授權(quán)不可以說。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報(bào),如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報(bào)。難點(diǎn):一個(gè)大的好消息與一個(gè)小的壞消息,怎么說?
2、 建立信任的四個(gè)關(guān)鍵詞(一帶而過)
六.銀行輿情危機(jī)處理的三大策略(1小時(shí))
涉及案例:山西長治農(nóng)商行打屁股事件、肯德基蘇丹紅事件、喬致庸處理投訴事件、哈爾濱天價(jià)魚事件、上海福喜過期肉事件、河北卓達(dá)非法集資事件、西安某醫(yī)院手術(shù)室自拍事件、上海地鐵咸豬手事件、萬科毒地板事件等
1、 如果有明確的證據(jù)證明是單位的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯(cuò),怎么表達(dá)?用什么樣的字替代道歉?
2、 如果是一個(gè)人一個(gè)*一個(gè)分公司的問題:切割切割再切割
四個(gè)維度:(1)現(xiàn)場;(2)責(zé)任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1) 現(xiàn)場:現(xiàn)場怎么切割?一些特殊的技巧。
現(xiàn)場處置的原則及關(guān)鍵點(diǎn)
原則:*要務(wù),*目標(biāo)
三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):控制現(xiàn)場、疏導(dǎo)人群、疏導(dǎo)情緒
(2) 責(zé)任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時(shí)工?(6個(gè)切割案例)
(3) 受害人:全程陪同
(4) 原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機(jī)應(yīng)對的比較;如何大事化小小事化???
3、 如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗?fàn)幙範(fàn)幵倏範(fàn)?
怎么抗?fàn)??抗?fàn)幍霓k法?抗?fàn)幍牟襟E?
七.銀行輿情危機(jī)處置中的“刁民”怎么應(yīng)對?(1小時(shí))
涉及案例:某銀行被釣魚事件、某銀行拉橫幅事件、某拆遷公司常用的8個(gè)特殊的心理戰(zhàn)術(shù)等。
1、 面對面談
原則最多和兩位見面談話。
人多嘴雜,容易吵架,意見很難統(tǒng)一。
選擇適合的家屬:
1、直系親屬能溝通也有決策能力與地位的人;
2、親戚中最明事理的人。
關(guān)鍵詞:解決問題,拒絕爭吵。
目的:除了講理,最重要的是確定解決問題的辦法、原則、路線。
2、談判內(nèi)容與技巧
談判原則和節(jié)奏:以和為上,以談為主,先禮后兵,分布推進(jìn)。
四個(gè)步驟:1、表態(tài)度;2、定調(diào)子;3、劃界限;4、亮底牌。
3、降低賠償金額的十個(gè)談判法則
(1)沒有免費(fèi)的禮物,每一次讓步都要有所交換;
(2)起點(diǎn)要高;
(3)先讓一大步,然后快速減小下一次讓步的幅度;
(4)盡早并且經(jīng)常提出請求;
(5)對待問題不要一一擊破,而是要在*把所有問題打包解決;
(6)*爭取額外讓步;
(7)不斷尋找創(chuàng)造的讓步來進(jìn)行交易。
(8)永遠(yuǎn)不要接受對方的*次報(bào)價(jià)。
(9)運(yùn)用受到“規(guī)定限制”的權(quán)力;
(10)考慮使用“好人-壞人”策略;
4、令顧客心情晴朗的CLEAR原則
C-控制情緒
L-傾聽顧客訴說
E-建立于顧客共鳴的局面
A-對顧客的情形表示歉意
R-提出應(yīng)急和預(yù)見性的方案
5、化解負(fù)面情緒的lscpa模型
傾聽
分擔(dān)
澄清
陳述
要求
6、會被認(rèn)為是拒絕性的回應(yīng)
命令,指示,指揮(你必須……)
警告,勸告,威脅(你*……)
說教,勸誡,規(guī)勸,懇求(這是你的責(zé)任……)
建議,提出解決方法(你應(yīng)該做的是……)
充滿邏輯性地勸說,訓(xùn)斥,爭論,教育(經(jīng)驗(yàn)證明……)
判斷,批評,指責(zé)(你是愚蠢的……)
表揚(yáng),同意,積極地評價(jià),奉承(你是如此的優(yōu)秀……)
辱罵,嘲笑,羞辱(你不要太幼稚……)
解釋,分析,診斷(“你的問題是……”)
鼓勵,同情,安慰,支持(“明天會好起來的”)
探討,質(zhì)疑,詢問(你為什么?……)
分心,欺騙,躲開,迎合(“嘿,我告訴過你嗎?……)
7、十種不恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
打斷別人
粗魯
不相關(guān)的回應(yīng)
關(guān)注自我的回應(yīng)
不重視的回應(yīng)
哲學(xué)性的回應(yīng)
責(zé)備性的回應(yīng)
評價(jià)性的回應(yīng)
控制性的回應(yīng)
建議性的回應(yīng)
8、恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
探究性回應(yīng)
情感回應(yīng)
思想回應(yīng)
解釋回應(yīng)
9、 防御性氛圍與支持性氛圍
10、 善用“我”替代“你”
11、在顧客面前維護(hù)銀行的形象
12、選擇積極的用詞與方式
八.銀行一線員工受訪技巧及規(guī)避話術(shù)(1.5小時(shí))
涉及案例:某*銀行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)飆門、上海某銀行“系統(tǒng)合并”事件、黑龍江郵政儲蓄銀行被央視曝光事件、河北馬科長事件、哈爾濱天價(jià)住院費(fèi)事件、鐵道部發(fā)言人王勇平新聞發(fā)布會、天津大爆炸事件、神華神東煤炭集團(tuán)采訪門事件、無錫計(jì)生委張藝謀超生事件等。
1、 如何識別暗訪記者
(1)聽
(2)觀察
(3)問
(4)核實(shí)身份,查看證件
2、 如何識別明訪記者
(1)查看證件,尤其是記者證、采訪證、身份證
(2)*時(shí)間上網(wǎng)或向上級核查記者編號,核查證件的真實(shí)性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假記者,*時(shí)間報(bào)警或向上級安保*請示處理。
(3)針對記者,要詳細(xì)記錄記者的目的和采訪需求、工作單位和聯(lián)系電話,獲取媒體級別后,*時(shí)間向上級單位請示報(bào)告,針對不同級別的媒體,根據(jù)媒體應(yīng)對預(yù)案進(jìn)行應(yīng)對。
3、 一線員工媒體應(yīng)對原則
(1)客戶至上、態(tài)度*
(2)爭取時(shí)間、主動應(yīng)對
(3)口徑統(tǒng)一、張弛有度
(4)合理規(guī)避、但不拒絕
(5)依法循規(guī)、實(shí)事求是
4、 常態(tài)化應(yīng)對機(jī)制
(1)網(wǎng)點(diǎn)人員不得接受任何采訪,除咨詢產(chǎn)品或業(yè)務(wù)外。
(2)網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)媒體采訪,統(tǒng)一由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人接待,如果網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人不在由第二責(zé)任人接待,如果兩人均不在網(wǎng)點(diǎn)由大堂經(jīng)理或客戶經(jīng)理引導(dǎo),并及時(shí)通知責(zé)任人到現(xiàn)場接待。
(3)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人(含第二負(fù)責(zé)人)對總行有統(tǒng)一的口徑答復(fù)。除對產(chǎn)品、業(yè)務(wù)咨詢可以現(xiàn)場答復(fù)外,其余對社會關(guān)注、爭議較大或有關(guān)行業(yè)性敏感內(nèi)容,可以婉言謝絕采訪,或統(tǒng)一由上級單位接待采訪。
(4)針對社會關(guān)注、爭議較大或有關(guān)行業(yè)性敏感內(nèi)容,*時(shí)間請示上級管理*,必要情況下,上級領(lǐng)導(dǎo)親自下來接待記者。
(5)針對媒體采訪,網(wǎng)點(diǎn)一定要有全面的記錄、報(bào)告制度,并將請示過程、上級答復(fù)結(jié)果予以記錄,并在大會上進(jìn)行通報(bào)告知,引起大家的重視,準(zhǔn)備事后的各項(xiàng)工作。
(6)網(wǎng)點(diǎn)接待媒體態(tài)度和藹、避免爭執(zhí)和沖突,樹立和維護(hù)形象。
5、 臨時(shí)應(yīng)對機(jī)制
(1)首先要做到的是“禮”。
(2)根據(jù)原則查看證件(要上網(wǎng)查實(shí)記者證),記錄記者來意和目的,在正式采訪前,盡可能多了解采訪的背景、媒體背景等,主動了解對方;
(3)正式采訪時(shí),要確認(rèn)對方的采訪設(shè)備(錄音還是錄像);
(4)面對記者的提問,在自己準(zhǔn)備的內(nèi)容之內(nèi)的,可客觀、準(zhǔn)確的回答(業(yè)務(wù)、產(chǎn)品相關(guān)問題),對把握不準(zhǔn)的,一定不要回答,也不要擅自發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)和評論。
(5)對于記者叼鉆的提問,尤其涉及敏感話題,不要像做考試題一樣一一回答,不能重復(fù)對方提問的內(nèi)容。
6、索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個(gè)表格,告訴網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人采訪目的和采訪問
題,這樣網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應(yīng)對過程中可以及時(shí)使用文明用語巧妙回答記者的問題。
(1)接待時(shí)的客套話術(shù)
(2)重大敏感問題規(guī)避話術(shù)
(3)巧用上級
7、網(wǎng)點(diǎn)接待的五個(gè)要求
(1) 網(wǎng)點(diǎn)引導(dǎo)、接待人員的態(tài)度一定要良好,及時(shí)、正確引導(dǎo)接待記者,避免斷章取義的負(fù)面輿情。
(2) 網(wǎng)點(diǎn)一定要保持敏感,針對“不正?!钡目蛻?,應(yīng)及時(shí)關(guān)注并確定身份。
(3) 網(wǎng)點(diǎn)任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。
(4) 網(wǎng)點(diǎn)在接待媒體的時(shí)候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會采取較為極端的做法,非常容易產(chǎn)生負(fù)面輿情事件。
(5) 網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)一旦有媒體光顧,及時(shí)匯報(bào)上級,并取得上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,按指示和統(tǒng)一口徑接待記者。
8、突發(fā)事件應(yīng)對媒體的十個(gè)黃金法則
(1)必須清楚-記者要什么
(2)必須清楚-你要說什么
(3)兵貴神速,及時(shí)回應(yīng)
(4)臨陣磨槍,穩(wěn)健行事
(5)只傳達(dá)精準(zhǔn)和被授權(quán)信息
(6)讓記者引用你的話
(7)“滿足”記者需求,亦善于過渡
(8)避免模糊,及時(shí)澄清,不留遺憾
(9)尊重記者,有理有節(jié)
(10)全程參與,保持警覺到*
9、十種記者的應(yīng)對方法
(1)百事通
(2)旁敲側(cè)擊
(3)機(jī)關(guān)槍
(4)偷換概念
(5)飛鏢投手
(6)迫不及待
(7)套近乎
(8)幽默搞笑
(9)沉默
(10)故作糊涂
九.課程總結(jié)及提問(0.5小時(shí))
1、銀行輿情危機(jī)處理40個(gè)字
2、銀行輿情應(yīng)對三字訣
3、銀行輿情的應(yīng)對指標(biāo)
4、學(xué)員提問及互動